1. Общие положения
   1. Особенности отображения введенной информации на портале
2. Полномочия пользователей
   1. Полномочия ответственного за сайт и ученого секретаря
   2. Полномочия остальных преподавателей и сотрудников
   3. Полномочия ответственного за раздел
   4. Полномочия ответственного за учебный курс
   5. Полномочия заведующего кафедрой
3. Начало работы с Системой сбора информации
4. Заполнение разделов сайта кафедры
   1. Раздел "О кафедре"
      1. Подраздел "Заведующий кафедрой"
      2. Подраздел "Общие сведения о кафедре"
         • Чтобы выбрать логотип (эмблему) кафедры
         • Чтобы ввести контактную информацию о кафедре
         • Чтобы выбрать профилирующий цикл дисциплин
         • Чтобы ввести дополнительную информацию о кафедре
      3. Подраздел "Нагрузка кафедры"
   • Чтобы ввести нагрузку по кафедре
   • Чтобы ввести нагрузку по учебным курсам
   4. Подраздел "Техническое оснащение кафедры"
   2. Раздел "Информация для студентов "
   3. Раздел "Учебная деятельность"
   1. Подраздел "Расписание консультаций "
      • Чтобы добавить информацию о консультации
      • Чтобы отредактировать информацию о консультации
      • Чтобы удалить информацию о консультации
   2. Подраздел "Специальности" (для выпускающих кафедр)
      • Описание специальности
      • Сведения о производственной практике
      • Сведения об основных научных руководителях
      • Сведения о трудоустройстве выпускников
   3. Подраздел "Учебные курсы"
   • Чтобы закрепить за учебным курсом лекторов и ассистентов
   • Чтобы закачать рабочую программу по учебному курсу
   • Чтобы опубликовать правила аттестации по учебному курсу
   • Чтобы работать со списком рекомендованной литературы
   • Чтобы работать со списком электронных источников
   • Чтобы скопировать список преподавателей, закрепленных за учебными курсами
   • Чтобы распечатать перечень курсов
   4. Подраздел "Учебно-методические работы"
      • Чтобы добавить работу
      • Чтобы указать ФИО автора на языке оригинала
      • Чтобы отредактировать информацию о работе
      • Чтобы удалить информацию о работе
      • Чтобы ввести/изменить список соавторов работы
      • Чтобы добавить/изменить аннотацию к работе
   5. Подраздел "Программы дополнительного образования "
      • Чтобы добавить информацию о программе
      • Чтобы удалить информацию о программе
   6. Подраздел "Техническое оснащение образовательного процесса"
   4. Раздел "Преподаватели и сотрудники"
   5. Раздел "Научная деятельность"
      1. Подраздел "Гранты студентов"
         • Чтобы добавить информацию о гранте
         • Чтобы отредактировать информацию о гранте
         • Чтобы удалить информацию о гранте
         • Чтобы выбрать/заменить руководителя
      2. Подраздел "Направления научных исследований"
         • Чтобы добавить информацию о новом направлении научных исследований
         • Чтобы просмотреть справочник научных школ
         • Чтобы отредактировать информацию о направлении научных исследований
         • Чтобы удалить информацию о направлении научных исследований
         • Чтобы ввести/изменить список исследователей для направления
         • Чтобы закрыть направление научных исследований
         • Чтобы ввести дополнительную информацию
      3. Подраздел "Научные работы студентов"
         • Чтобы добавить информацию о работе
         • Чтобы отредактировать информацию о работе
         • Чтобы удалить информацию о работе
         • Чтобы выбрать/заменить руководителя
      4. Подраздел "Научные публикации"
         • Чтобы добавить информацию о публикации
         • Чтобы указать ФИО автора на языке оригинала
         • Чтобы отредактировать информацию о публикации
         • Чтобы удалить информацию о публикации
         • Чтобы ввести/отредактировать список соавторов публикации
         • Чтобы добавить/отредактировать аннотацию к публикации
      5. Подраздел "Научные публикации аспирантов "
         • Чтобы добавить/отредатировать информацию о публикации
         • Чтобы ввести/отредактировать список соавторов публикации
         • Чтобы выбрать/заменить руководителя публикации
         • Чтобы добавить/отредактировать аннотацию к публикации
         • Чтобы удалить информацию о публикации
      6. Подраздел "Научные публикации студентов"
      • Чтобы добавить/отредатировать информацию о публикации
      • Чтобы ввести/отредактировать список соавторов публикации
      • Чтобы выбрать/заменить руководителя публикации
      • Чтобы добавить/отредактировать аннотацию к публикации
      • Чтобы удалить информацию о публикации
      7. Подраздел "Монографии"
         • Чтобы добавить информацию о монографии
         • Чтобы указать ФИО автора на языке оригинала
         • Чтобы отредактировать информацию о монографии
         • Чтобы удалить информацию о монографии
         • Чтобы ввести/отредактировать список соавторов монографии
         • Чтобы добавить/отредактировать аннотацию к монографии
      8. Подраздел "Патентные документы "
         • Чтобы добавить информацию о документе
         • Чтобы указать ФИО автора на языке оригинала
         • Чтобы отредактировать информацию о документе
         • Чтобы удалить информацию о документе
      9. Подраздел "Научно-исследовательские работы "
   • Чтобы просмотреть информацию о научно-исследовательских работах
   • Чтобы ввести/отредактировать информацию об исполнителях
   • Чтобы добавить/отредактировать описание научно-исследовательской работы
   6. Раздел "Мероприятия "
      1. Подраздел "Семинары организованные кафедрой "
         • Чтобы добавить информацию о семинаре
         • Чтобы отредактировать информацию о семинаре
         • Чтобы удалить информацию о семинар
      2. Подраздел "Конференции, в которых участвует кафедра"
         • Чтобы добавить информацию о конференции
         • Чтобы добавить информацию о конференции в справочник
         • Чтобы отредактировать информацию о конференции
         • Чтобы удалить информацию о конференцию
         • Чтобы удалить информацию о конференции из справочника
5. Заполнение разделов сайта преподавателя
   1. Раздел "Общая информация"
      1. Чтобы выбрать/удалить фотографию сотрудника
      2. Чтобы ввести информацию о сотруднике
      3. Чтобы ввести дополнительную информацию о сотруднике
2. Раздел"Образование"
   1. Подраздел "Основное образование"
      • Чтобы ввести информацию об образовании
      • Чтобы отредактировать справочник учебных заведений
• Чтобы ввести дополнительную информацию об образовании
2. Подраздел "Второе образование"
3. Подраздел "Звания и послевузовское образование"
   • Чтобы ввести информацию о званиях и послевузовском образовании
   • Чтобы отредактировать справочник учебных заведений
   • Чтобы ввести дополнительную информацию о званиях и послевузовском образовании
4. Подраздел "Курсы повышения квалификации"
   • Чтобы добавить информацию
   • Чтобы изменить информацию
   • Чтобы удалить информацию
3. Раздел "Основные даты карьерного роста"
   1. Чтобы ввести информацию или прикрепить файл
4. Раздел "Педагогическая деятельность"
   1. Подраздел "Инновационные методы, используемые в образовательном процессе"
   2. Подраздел "Расписание консультаций "
      • Чтобы добавить информацию о консультации
      • Чтобы отредактировать информацию о консультации
      • Чтобы удалить информацию о консультации
   3. Подраздел "Учебные курсы, закрепленные за преподавателем"
• Чтобы закачать рабочую программу по учебному курсу
• Чтобы закачать рабочую программу для нескольких курсов
• Чтобы закачать контролирующие материалы
• Чтобы закачать контролирующие материалы для нескольких курсов
• Чтобы опубликовать правила аттестации по учебному курсу
• Чтобы ввести список рекомендованной литературы
• Чтобы ввести список электронных источников
• Чтобы закачать материалы для контроля остаточных знаний по учебному курсу
• Чтобы закачать материалы для контроля остаточных знаний по нескольким курсам
3. Подраздел "Стаж научно-педагогической работы"
4. Подраздел "Учебно-методические работы"
   • Чтобы добавить информацию о работе
   • Чтобы указать ФИО автора на языке оригинала
   • Чтобы отредактировать информацию о работе
   • Чтобы удалить информацию о работе
   • Чтобы ввести/отредактировать список соавторов работы
   • Чтобы добавить/отредактировать аннотацию к работе
5. Раздел "Научная деятельность"
   1. Подраздел "Сведения о диссертации"
• Чтобы ввести информацию о диссертации
• Чтобы просмотреть справочник научных специальностей
• Чтобы ввести дополнительную информацию о диссертации
2. Подраздел "Научно-исследовательские работы "
   • Чтобы просмотреть информацию о научно-исследовательских работах владельца сайта
   • Чтобы отредактировать информацию об исполнителях
   • Чтобы добавить описание научно-исследовательской работы
3. Подраздел "Направления научных исследований"
• Чтобы добавить информацию о направлении научных исследований
• Чтобы отредактировать информацию о направлении научных исследований
• Чтобы удалить информацию о направлении научных исследований
• Чтобы ввести/отредактировать список исследователей для направления
• Чтобы ввести дополнительную информацию
4. Подраздел "Монографии"
• Чтобы добавить информацию о монографии
• Чтобы указать ФИО автора на языке оригинала
• Чтобы отредактировать информацию о монографии
• Чтобы удалить информацию о монографии
• Чтобы ввести/отредактировать список соавторов монографии
• Чтобы добавить/отредактировать аннотацию к монографии
6. Подраздел "Патентные документы "
   • Чтобы добавить информацию о документе
   • Чтобы указать ФИО автора на языке оригинала
   • Чтобы отредактировать информацию о документе
   • Чтобы удалить информацию о документе
7. Подраздел "Научные публикации"
• Чтобы добавить информацию о публикации
• Чтобы указать ФИО автора на языке оригинала
• Чтобы отредактировать информацию о публикации
• Чтобы удалить информацию о публикации
• Чтобы ввести/отредактировать список соавторов публикации
• Чтобы добавить/отредактировать аннотацию к публикаци
8. Подраздел "Гранты студентов"
• Чтобы найти студента по фамилии
• Чтобы добавить информацию о гранте
• Чтобы отредактировать информацию о гранте
• Чтобы удалить информацию о гранте
9. Подраздел "Научные работы студентов"
• Чтобы найти студента по фамилии
• Чтобы добавить информацию о работе
• Чтобы отредактировать информацию о работе
• Чтобы удалить информацию о работе
6. Раздел "Управление сайтом"
   1. Подраздел "Добавить страницу"
1. Общая информация
2. Чтобы добавить страницу
2. Подраздел "Управление страницами сайта"
   1. Чтобы удалить страницу
   2. Чтобы измененить параметры страницы.
3. Подраздел "Управление файлами"
   1. Общая информация
   2. Чтобы закачать файл на сервер
   3. Чтобы изменить параметры файла
   4. Чтобы удалить файл
7. Работа с дополнительной информацией на страницах
   1. Общие сведения
   2. Чтобы добавить дополнительную информацию
   3. Чтобы отредактировать дополнительную информацию
   4. Чтобы удалить дополнительную информацию
   5. Чтобы прикрепить файл к странице
   6. Чтобы открепить файл от страницы
   7. Чтобы прикрепить/открепить файл к информационному блоку

Общие положения

Система сбора информации (ССИ) - это комплекс веб-приложений, предназначенный для сбора различных данных о деятельности кафедр и сотрудников университета, который позволяет всем преподавателям и сотрудникам университета участвовать в информационном наполнении системы.

Информация, которая заносится в ССИ, затем отображается на типовых сайтах кафедр и преподавателей, а также используется для формирования общеуниверситетских и кафедральных отчетов. Кроме того, эти данные используются в других подсистемах информационной системы университета. Данные вводятся путем заполнения веб-форм. При этом ССИ позволяет вводить данные по значительно большему количеству разделов, чем отображается на типовом сайте кафедры.
Система сбора информации интегрирована с другими частями Информационной системы университета (отдел кадров, деканаты, и др.). Любые изменения в этих подсистемах сразу отражаются в ССИ.

Система сбора информации для каждой кафедры включает сайт кафедры и набор личных сайтов преподавателей (сотрудников) кафедры. Число сайтов преподавателей (сотрудников) определяется списочным составом кафедры. При переходе сотрудника на другую кафедру его личный сайт сохраняется.

Особенности отображения введенной информации на портале

На типовых сайтах кафедр и личных сайтах приподавателей отображаются только те разделы, в которые внесена информация.

Полномочия пользователей

Работа с Системой сбора информации организуется в соответствии с полномочиями пользователей. В этой связи выделяются следующие группы пользователей:

• Ответственный за сайт (ответственный от кафедры за кафедральный сайт и работу с Системой сбора информации);
• Ученый секретарь кафедры;
• Преподаватель (сотрудник) кафедры;
• Ответственный за раздел сайта кафедры (назначается ответственным за сайт или ученым секретарем);
• Ответственный за учебный курс – лектор или ассистент, за которым закреплен этот учебный курс. Закрепить учебный курс за преподавателем может ответственный за сайт, ученый секретарь или ответственный за подраздел "Учебная деятельность/ Учебные курсы";
• Заведующий кафедрой  - определяется автоматически по данным отдела кадров.

Ответственный за сайт кафедры и ученый секретарь кафедры имеют одинаковые полномочия. Работа пользователей с Системой сбора информации организуется на основе предоставленных логина и пароля. Ответственный от кафедры и ученый секретарь наделены самыми широкими полномочиями, а значит и ответственностью, за работу с Системой сбора информации.

Полномочия ответственного за сайт кафедры и ученого секретаря:

1. Ввод и редактирование информации во всех разделах сайта кафедры.
2. Ввод и редактирование информации в некоторых типовых разделах личных сайтов преподавателей (сотрудников), а именно:
   • в разделе "Общая информация"
   • в разделе "Образование"
   • в подразделе "Педагогическая деятельность/Стаж научно-педагогической работы"
   • в подразделе "Педагогическая деятельность/Учебные курсы, закрепленные за преподавателем"
   • в подразделе "Научная деятельность/ Сведения о диссертации".
3. Передача полномочий на заполнение разделов сайта кафедры другим сотрудникам кафедры, т.е. назначение ответственных за разделы.
4. Создание и редактирование дополнительных (авторских) разделов сайта кафедры.

Полномочия остальных преподавателей и сотрудников:

• Ввод и редактирование информации во всех разделах личного сайта.
• Просмотр информации во всех разделах сайта кафедры (если сотрудник не является ответственным за этот раздел - только просмотр, иначе – ввод и редактировать).
• Просмотр информации на личных сайтах других преподавателей кафедры.
• Создание и редактирование дополнительных (авторских) разделов личного сайта.
  

Полномочия ответственного за раздел:

1. Те же, что и у остальных преподавателей и сотрудников.
2. Ввод и редактирование информации в разделе, за который данный сотрудник назначен ответственным (в "своем" разделе).
3. Передача полномочий на заполнение подразделов "своего" раздела другим сотрудникам кафедры, т.е. назначение ответственных за подразделы.
4. Создание и редактирование дополнительных (авторских) разделов внутри "своего" раздела.
   

Полномочия ответственного за учебный курс:

1. Те же, что и у остальных преподавателей и сотрудников.
2. Ввод и редактирование информации по учебному курсу, такой как:
• рабочая программа учебного курса
• правила аттестации по курсу
• рекомендованная литература
• электронные источники.
  

Полномочия заведующего кафедрой:

1. Те же, что и у ответственного за сайт и ученого секретаря.
2. Проставление пометки "утверждено заведующим кафедрой" в разделе "Рабочая программа учебного курса".

Из сказанного выше следует, что руководство кафедры может выбрать наиболее приемлемый вариант работы с Системой сбора информации:

1. Преподаватели и сотрудники кафедры самостоятельно вводят информацию во все разделы личного сайта.
2. Ответственный за сайт кафедры вводит информацию в те разделы личных сайтов сотрудников кафедры, которые доступны ему для редактирования.
3. Существуют разделы, присутствующие одновременно и на сайте кафедры, и на личных сайтах сотрудников. Например, "Монографии", "Учебные  курсы". Информацию в эти разделы может вводить ответственный от кафедры, если он заходит в этот раздел с сайта кафедры; или сам сотрудник, если он заходит в этот раздел со своего личного сайта.

Возможны компромиссные варианты, когда часть разделов личных сайтов заполняется преподавателями, часть – ответственным от кафедры. Выбор варианта работы с Системой сбора информации зависит от множества факторов (уровень владения компьютером и возраст сотрудников, наличие рабочих мест в сети, дисциплина сотрудников и т.д.)

Начало работы с Системой сбора информации

Для того, чтобы начать работу с Системой сбора информации выберите раздел "Доступ к корпоративной системе". Система работает через защищенное SSL соединение. Для загрузки сертификата SSL и продолжения работы с Системой нажмите <Да> в окне "Предупреждение системы безопасности". Затем, в ответ на приглашение введите свой логин и пароль.
При корректном  вводе логина и пароля в левой части экрана появляются те разделы, с которыми пользователь имеет полномочия работать. В дальнейшем мы будем вести речь о разделе  "Система сбора информации".

В результате выбора раздела "Система сбора информации" на экране появится одноименная экранная форма:

В центральной части формы расположены пункты:
"Сайт кафедры <Название кафедры>"
"Перейти на личный сайт"
Если вы работаете на нескольких кафедрах, то увидите список сайтов всех кафедр, на которых вы работаете:
Сайт кафедры <Название кафедры 1>
...
Сайт кафедры <Название кафедры N>
Перейти на личный сайт

При выборе пункта "Сайт кафедры" вы переходите в раздел "О кафедре" сайта своей кафедры:

В левой части экрана представлены базовые разделы сайта кафедры.

• Если вы вошли с полномочиями ответственного за сайт или ученого секретаря, то можете вводить и корректировать информацию всех разделов сайта кафедры.
• Если вы вошли с полномочиями сотрудника, назначенного ответственным за какой-либо раздел сайта кафедры, то можете вводить и редактировать информацию в этом разделе.
• Если вы вошли с полномочиями рядового сотрудника (преподавателя), то можете только просматривать информацию сайта кафедры.

Подробнее о группах пользователей и их полномочиях можно прочитать в разделе "Полномочия пользователей".

Выбрав пункт "Перейти на личный сайт" вы перейдете на свой личный сайт в раздел "Общая информация".

В левой части экрана представлены базовые разделы личного сайта сотрудника.

В процессе работы вы можете переходить с личного сайта на сайт кафедры, обратно с сайта кафедры на свой личный сайт и личные сайты других сотрудников кафедры:

1. Чтобы попасть с личного сайта на сайт кафедры перейдите в раздел "Общая информация", а затем выберите ссылку в нижней части экрана Перейти на сайт кафедры: <Название кафедры>
2. Чобы попасть с сайта кафедры на личный сайт сотрудника перейдите в раздел "Преподаватели и сотрудники". Здесь вы увидите список сотрудников кафедры. Щелкнув мышью по фамилии сотрудника кафедры, Вы попадете на его личный сайт. При этом, если Вы перешли на свой личный сайт, Вы можете корректировать информацию, если же Вы перешли на личный сайт другого сотрудника кафедры, Вы можете ее только просматривать. Если Вы вошли на сайт кафедры с полномочиями ответственного за сайт, ученого секретаря или ответственного за один из разделов сайта кафедры,  либо если Вы  вошли на свой личный сайт, то внизу левой части экрана Вы увидите раздел "Управление сайтом" в котором можно добавлять и удалять авторские разделы (страницы). О том, как это сделать, читайте в описании раздела "Управление сайтом".
   

Заполнение разделов сайта кафедры

В левой части экрана представлены все разделы и подразделы сайта кафедры При выборе раздела (подраздела) открывается экранная форма (или набор экранных форм), которую необходимо заполнить. Заполнение осуществляется либо путем ввода текстовой информации в поля, либо путем выбора из списка. Заполнение экранной формы завершается нажатием на кнопку, после чего введенная информация фиксируется в базе данных.
Для каждого раздела в верней части окна имеется поле "Ответственный за раздел". Чтобы назначить ответственного за раздел, выберите ФИО сотрудника из выпадающего списка и нажмите на кнопку  справа от списка.

Раздел "О кафедре"

Раздел "О кафедре" содержит три подраздела:

• Заведующий кафедрой
• Общие сведения о кафедре
• Нагрузка кафедры.

При выборе раздела "О кафедре" открывается экранная форма, содержащая общие сведения о кафедре и список подразделов:

Для того чтобы перейти на авторский сайт кафедры нажмите на одноименную ссылку в нижней части блока полей "Общие сведения о кафедре".

Подраздел "Заведующий кафедрой"

Чтобы ввести информацию о заведующем кафедрой нужно перейти на его личный сайт. Для этого нажмите на ссылку Заведующий кафедрой.

Подраздел "Общие сведения о кафедре"

Щелкните мышью по ссылке Общие сведения о кафедре в левой или нижней части окна. Откроется экранная форма, в которой можно:

• выбрать логотип кафедры
• ввести или изменить контактную информацию о кафедре
• выбрать профилирующий для кафедры цикл дисциплин
• ввести дополнительную информацию о кафедре.

Если у кафедры есть авторский сайт, можно перейти на него, нажав на ссылку Перейти на авторский сайт кафедры.

Чтобы выбрать логотип (эмблему) кафедры:

1. Нажмите на кнопку , расположенную в поле в "Логотип кафедры".
2. Выберите файл содержащий эмблему кафедры.
3. Нажмите на кнопку .

Чтобы ввести или изменить контактную информацию о кафедре:

1. Введите новую или измените уже имеющуюся информацию о кафедре в форме "Общие сведения о кафедре":
2. Нажмите на кнопку .

Чтобы выбрать профилирующий цикл дисциплин:

1. В соответствующем поле выберите из списка нужный цикл дисциплин.
2. Нажмите на кнопку .

Чтобы ввести дополнительную информацию о кафедре:

Нажав на кнопку и/или прикрепите дополнительную информацию в виде файла либо введите в виде произвольного текста. Подробнее о том, как это сделать можно прочитать в разделе "Работа с дополнительной информацией на страницах".

Подраздел "Нагрузка кафедры"

После нажатия на ссылку Нагрузка кафедры перед вами появится экранная форма, содержащая список сотрудников кафедры. Напротив ФИО каждого сотрудника расположены поля ввода количества часов на весенний и осенний семестр календарного года.

По нажатию на ФИО сторудника открывается окно "Нагрузка кафедры по учебным курсам". В нем нужно ввести количество часов по каждому учебному курсу.

Чтобы ввести нагрузку по кафедре:

1. Выберите в выпадающем списке календарный год.
2. Напротив ФИО сотрудника, в соответствующих полях, укажите нагрузку на весну и осень.
3. Нажмите на кнопку .

Чтобы ввести нагрузку по учебным курсам:

1. Выберите в выпадающем списке календарный год.
2. Выберите ФИО сотрудника.
3. В появившемся окне "Нагрузка по учебным курсам" укажите нагрузку на весну и осень в полях, расположенных напротив названий курсов.
4. Нажмите на кнопку .

Подраздел "Техническое оснащение кафедры"

После нажатия на ссылку Техническое оснащение кафедры на экране появится стандартное окно дополнительной информации. В данном случае оно предназначено для введения данных о техническом оснащении кафедры: компьютерных классах, лабораториях и т.п. О том как с ним работать читайте в разделе "Работа с дополнительной информацией на страницах".

Раздел "Информация для студентов"

После нажатия на ссылку Информация для студентов перед вами появится одноименная экранная форма, в которой вы можете ввести произвольный текст, воспользовавшись кнопкой , или прикрепить файл, воспользовавшись кнопкой . Подробнее об этом можно узнать в разделе "Работа с дополнительной информацией на страницах"

Раздел "Учебная деятельность"

При выборе раздела "Учебная деятельность" открывается одноименное окно, содержащее список ссылок на подразделы:

При выборе одной из ссылок произойдет переход в окно соответствующего подраздела.

Подраздел "Расписание консультаций "

После нажатия на ссылку Расписание консультаций на экране появляется одноименная экранная форма:

Чтобы добавить информацию о консультации:

1. Нажмите на кнопку . Появится блок полей выделенный цветом.
2. Заполните поля, выбирая значения из списка либо вводя их с клавиатуры.
3. Нажмите на кнопку . Выделение цветом исчезнет.

Чтобы отредактировать информацию о консультации:

1. Выберите новую информацию либо введите ее на место старой.
2. Нажмите на кнопку .

Чтобы удалить информацию о консультации:

1. Нажмите на кнопку рядом с блоком информации.
2. Подтвердите удаление в появившемся окне запроса.

Раздел "Специальности" (для выпускающих кафедр)

При выборе раздела "Специальности" на экране появится форма, содержащая перечень всех направлений и специальностей, по которым кафедра является выпускающей. Для каждого направления и специальности указаны название и код по ОКСО.

Ссылки <название специальности>, Практика, Основные научные руководители и Трудоустройство служат для перехода к редактированию соответственно описания специальности, сведений о производственной практике по этой специальности, сведений об основных научных руководителях и о трудоустройстве выпускников данной специальности.

Описание специальности

В списке специальностей нажмите на ссылку <название специальности>. Перед вами появится экранная форма "Описание специальности":

В этой форме можно назначить контактное лицо по данной  специальности и представить концептуальную записку и квалификационную характеристику выпускников специальности.

Ссылки Сведения о производственной практике и Трудоустройство служат для перехода к редактированию сведений о производственной практике по этой специальности и о трудоустройстве выпускников данной специальности.

Чтобы назначить контактное лицо специальности:

1. Выберите сотрудника кафедры из списка.
2. Нажмите на расположенную рядом с ним кнопку .

Чтобы представить концептуальную записку и квалификационную характеристику выпускников:

Нажмите на кнопку . Чтобы написать новый документ - на кнопку .

Подробнее узнать о том, как прикреплять файлы и создавать на сайте новые документы можно в разделе "Работа с дополнительной информацией на страницах".

Сведения о производственной практике

В списке специальностей нажмите на ссылку Практика напротив названия специальности. Перед вами появится одноименная экранная форма:

Ссылки Подробное описание специальности и Трудоустройство служат для перехода к подразделам Описание специальности и Трудоустройство.

В данном окне можно:

• добавить/отредактировать блок сведений о производственной практике
• скопировать блок сведений о производственной практике на другой год
• продублировать блок сведений о производственной практике в рамках одного года
• удалить блок сведений о производственной практике
• ввести дополнительную информацию

Чтобы добавить/отредактировать блок сведений о производственной практике:

1. Выберите год проведения практики из выпадающего списка .
2. Нажмите на кнопку . Появится новая строка, выделенная цветом.
3. В списке "Наименование вида практики в соответствие с учебным планом" выберите нужный вид практики.
4. Выберите нужную организацию в выпадающем списке "Место проведения практики" либо в справочнике организаций, появляющемся при нажатии на кнопку . Если в списке нет нужного вам места проведения практики и вы хотите его добавить, обратитесь в Региональный Центр Трудоустройства.
5. Введите реквизиты документов о месте проведения практики:
• Нажмите на ссылку Добавить в поле "Реквизиты документов".
• В появившемся окне нажмите на кнопку .
• Заполните поля появившегося информационного блока (он отличается от остальных по цвету).
• Нажмите на кнопку . Выделение цветом исчезнет.
• При необходимости, вы можете добавить еще один или несколько информационных блоков либо удалить ненужные, нажав на кнопку и подтвердив удаление в появившемся окне запроса.
• Если вам нужно отредактировать информацию, введите новые сведения на место старых и нажмите на кнопку .
• Закройте окно редактирования реквизитов, нажав на крест в верхнем правом углу.
6. В окне "Сведения о производственной практике "по окончанию редактирования новой строки, нажмите на кнопку .

Чтобы скопировать сведения о производственной практике на другой год:

1. Нажмите на кнопку .
2. В появившеся окне выберите год, на который нужно скопировать сведения.
3. Нажмите на кнопку .

Если какие-либо сведения о практике за тот год, на который вы производите копирование, уже были введены, на экране появится предупреждающее сообщение. При нажатии на "ОК" сведения будут добавлены к введенным ранее.

Чтобы продублировать блок сведений о производственной практике в рамках одного года:

1. Нажмите на кнопку в начале строки, которую нужно продублировать.
2. Подтвердите копирование, нажав на кнопку "ОК" в появившемся окне запроса.

Чтобы удалить блок сведений о производственной практике:

1. Нажмите на кнопку  в соответствующей строке.
2. Подтвердите удаление в появившемся окне запроса.

Чтобы ввести дополнительную информацию:

1. Нажмите на кнопку , чтобы прикрепить файл с информацией к странице данного подраздела. В этом случае в окне подраздела будет размещаться ссылка на прикрепленный файл.
2. Нажмите на кнопку , чтобы добавить информацию в виде текста, который будет отображаться непосредственно в окне подраздела.

О том, как добавлять и редактировать дополнительную информацию, а также прикреплять файлы читайте в разделе "Работа с дополнительной информацией на страницах".

Сведения об основных научных руководителях

В блоке "Направления подготовки магистров" нажмите на ссылку Основные научные руководители. На экране появится окно "Выбор основных руководителей по специальности". В нем приведен список сотрудников кафедры, имеющих степень доктора или звание профессора. ФИО выбранных ранее научных руководителей помечены "галочкой". Они расположены в начале списка, выделены цветом и отсортированы по алфавиту.

Чтобы выбрать научного руководителя:

1. Пометьте его в списке, проставив "галочку "щелчком мыши в поле перед ФИО.
2. Нажмите на кнопку .

Окно выбора закроется и информация о выбранных руководителях появится в списке "Основные научные руководители" в окне "Специальности".

Сведения о трудоустройстве выпускников

В таблице "Перечень специальностей" нажмите на ссылку Трудоустройство напротив нахвания специальности. На экране появится одноименное окно:

В данном окне можно ввести, удалить или изменить информацию о трудоустройстве выпускников кафедры по выбранной специальности в 2005 году.

Ссылки Подробное описание специальности и Сведения о производственной практике служат для перехода к редактированию соответственно описания специальности и сведений о производственной практике по этой специальности.

Чтобы добавить информацию о трудоустроенных выпускниках:

1. Нажмите на кнопку . Появится блок пустых полей, выделенный цветом.
2. Выберите из выпадающего списка название предприятия и введите с клавиатуры числовые значения в остальные поля.
3. Нажмите на кнопку . Выделение цветом пропадет.

Чтобы отредактировать информацию:

1. Введите новую информацию на место старой.
2. Нажмите на кнопку .

Чтобы удалить блок информации:

1. Нажмите на расположенную рядом кнопку .
2. Подтвердите удаление в появившемся окне запроса.

Подраздел "Учебные курсы"

Окно данного подраздела содержит список всех учебных курсов, закрепленных за кафедрой согласно учебным планам в текущем календарном году:

Красным цветом выделены те учебные курсы, по которым нет ни рабочей программы, ни контролирующих материалов, ни материалов для контроля остаточных знаний.
Надпись "[р.п.]" под названием дисциплины означает, что по курсу есть рабочая программа.
Надпись "[к.м.]" под названием дисциплины означает, что по курсу есть контролирующие материалы.
Надпись "[к.ост.]" под названием дисциплины означает, что по курсу есть материалы для контроля остаточных знаний

В поле "Специальность" приводится информация о форме обучения (З - заочная, О - очная) и список групп, для которых читается курс. Также указывается, является ли курс установочной лекцией. Эта же информация отображается во всплывающей строке подсказки, которая появляется при указании курсором мыши на название курса.

Список учебных курсов можно сортировать по столбцам, нажимая на их заголовки. Появившаяся рядом с заголовком стрелка показывает направление сортировки.

В полях "Ответственный (лектор)" и "Ассистент" указываются ФИО не только работающих сотрудников, но и уволившихся. ФИО уволившихся сотрудников выделяются серым цветом, а строки с информацией о курсах, за которыми они были закреплены размещаются в конце списка.

В окне данного подраздела вы можете:

• закреплять за учебным курсом лекторов и ассистентов
• закачивать рабочую программу по учебному курсу (в виде файла)
• публиковать правила аттестации по учебному курсу – в виде файла или произвольного текста.
• работать со списком рекомендованной литературы
• работать со списком электронных источников
• копировать список преподавателей, закрепленных за учебными курсами, с одного на другой календарный год
• распечатывать перечень учебных курсов

Чтобы закрепить за учебным курсом лекторов и ассистентов:

1. Выберите календарный год. В форме появится список учебных курсов, закрепленных за кафедрой в выбранном году.
2. В колонках "Ответственный (лектор)" и "Ассистент" есть ссылка редакт. - редактирование. Щелкнув мышью по такой ссылке в колонке "Ответственный (лектор)" в строке с учебным курсом, вы можете закрепить за этим учебным курсом лекторов. Щелкнув мышью по такой ссылке в поле "Ассистент" в строке с учебным курсом, вы можете закрепить за этим учебным курсом ассистентов.
3. После того, как вы нажали на ссылку редакт., появится новое окно со списком сотрудников кафедры. В начале списка размещены ФИО сотрудников ранее закрепленных за курсом - сначала работающих (выделены оранжевым), потом уволенных (выделены темно-серым). Затем приводятся ФИО сотрудников, не закрепленных за курсом - сначала работающих (обычный фон), затем уволенных (светло-серый фон).
   Чтобы назначить лекторов (ассистентов) по учебному курсу, щелчком мыши поставьте галочку рядом с их фамилиями и нажмите на кнопку в верхней части окна. Чтобы отменить назначение, щелчком мыши уберите галочку и нажмите на кнопку .
4. После завершения редактирования окно со списком лекторов (ассистентов) можно закрыть.

Чтобы закачать рабочую программу по учебному курсу:

1. Нажмите на название курса в списке учебных курсов. Появится экранная форма "Рабочая программа курса".
2. Нажмите на кнопку  и выберите файл.
3. Введите описание файла (произвольный текст на русском или иностранном языках).
4. Укажите, если требуется, пароль на доступ к файлу. Если пароль не требуется, оставьте это поле пустым.
5. Нажмите на кнопку .
   

Вы можете закачать еще один или несколько файлов.

Внимание! Размер файла рабочей программы не должен превышать 5 MB.

Под блоком полей "Рабочая программа курса" располагается поле "Программа утверждена заведующим кафедрой". Если вы являетесь заведующим кафедрой либо его заместителем, то это поле доступно для редактирования. Чтобы утвердить рабочую программу, щелчком мыши проставьте в этом поле галочку и нажмите на кнопку . Чтобы отменить утверждение рабочей программы, щелчком мыши уберите галочку и нажмите на кнопку .

Чтобы опубликовать правила аттестации по учебному курсу:

Перейдите по ссылке Правила аттестации по курсу. Появится одноименная экранная форма, которая позволяет опубликовать уже готовый документ, прикрепив его к странице в виде файла, или создать новый документ, текст которого будет отображаться непосредственно на странице "Правила аттестации по курсу"..

Подробнее о том, как создавать и модифицировать текст на странице, а также прикреплять файлы можно прочитать в разделе "Работа с дополнительной информацией на страницах".

Чтобы дополнить/отредактировать список рекомендованной литературы:

Нажмите на ссылку Рекомендованная литература. Появивится одноименная экранная форма, в которой можно дополонять или редактировать список рекомендованной литературы.:

Чтобы добавить информацию о новом источнике:

1. Нажмите на кнопку . Появится новая строка.
2. В колонке "Авторы, Название, Издание, Год" введите выходные данные о литературном источнике.
3. Если этот источник есть в библиотеке НГТУ, поставьте галочку в колонке "Есть в библ.".
4. Нажмите на кнопку.

Чтобы отредактировать информацию об источнике:

1. Введите новые данные в колонке "Авторы, Название, Издание, Год" в той строке, которую вы хотите отредактировать.
2. Нажмите на кнопку .

Чтобы проставить/убрать пометку о наличии источника в библиотеке:

1. Поставьте или уберите галочку в колонке "Есть в библ." в строке информации об источнике.
2. Нажмите на кнопку .

Чтобы удалить источник:

1. Нажмите на кнопку в строке информации о нем.
2. Подтвердите удаление в окне запроса.

Чтобы дополнить/отредактировать список электронных источников:

Нажмите на ссылку Электронные источники. Появится экранная форма, в которой можно дополнять и/или редактировать список электронных источников.

Чтобы добавить информацию о новом источнике:

1. Нажмите на кнопку . Появится новая строка.
2. В колонке "Авторы, Название" введите полные выходные данные литературного источника, если он существует в печатном виде, либо его авторов и название, если он существует только в электронном виде.
3. В колонке "Адрес ресурса" введите электронный адрес этого источника.
4. Нажмите на кнопку .

Чтобы отредактировать данные об источнике:

1. Введите новые данные на место старых.
2. Нажмите на кнопку .

Чтобы удалить информацию об источнике:

1. Нажмите на кнопку в строке с информацией.
2. Подтвердите удаление в окне запроса.

Чтобы скопировать список преподавателей, закрепленных за учебными курсами с одного календарного года на другой:

1. Выберите год с которого хотите скопировать список преподавателей .
2. Нажмите на кнопку.
3. В появившемся диалоговом окне выберите год на который вы хотите скопировать список преподавателей.
4. Нажмите кнопку .
5. Подтвердите копирование в появившемся диалоговом окне.

Копируется список преподавателей, закрепленных за учебными курсами, присутствующими в программе на оба календарных года.

Если в списке учебных курсов того года, на который идет копирование, уже указаны преподаватели, будет выдан запрос на подтверждение копирования. В нем содержится предупреждение о том , что введенная ранее информация о преподавателях не будет сохранена.

При копировании пустого списка преподавателей будет выдано сообщение об ошибке.

Чтобы распечатать перечень курсов:

1. Нажмите на кнопку .
2. В появившемся окне, при необходимости, отсоритуйте список учебных курсов.
3. Нажмите на ссылку ПЕЧАТЬ.
4. В стандартном окне печати задайте количество копий и диапазон печати.
5. Подтвердите отправку документа на печать нажатием кнопки "ОК".

Подраздел "Учебно-методические работы"

После нажатия на ссылку Учебно-методические работы в левой части главного окна перед вами появится одноименная экранная форма:

Выпадающий список в верхней части формы содержит ФИО всех сотрудников кафедры работающих в настоящее время, а также уволившихся в течение ближайших пяти лет. ФИО уволившихся сотрудников расположены в конце списка и выделены цветом.

В подразделе "Учебно-методические работы" можно:

• добавить работу
• указать ФИО соавтора на языке оригинала
• изменить данные по работе
• удалить работу
• ввести/изменить список соавторов работы
• добавить/изменить аннотацию к работе

Кроме того, вы можете ознакомится со списком, содержащим информацию об учебно-методических работах всех сотрудников кафедры. Для этого нажмите на ссылку Список всех учебно-методических работ кафедры.

Чтобы добавить информацию о работе:

1. Выберите из списка ФИО сотрудника, являющегося одним из авторов работы.
2. Нажмите на кнопку . Появится блок полей выделенный цветом.
3. Введите информацию о работе.
4. Нажмете на кнопку . Выделение цветом исчезнет.

Чтобы указать ФИО автора на языке оригинала:

1. Выберите из списка ФИО сотрудника, являющегося одним из авторов работы.
2. В списке работ данного автора найдите нужную вам работу.
3. Нажмите на ссылку редакт. в колонке "Список соавторов"/ "Сотрудники".
4. Удалите содержимое поля "ФИО на языке оригинала".
5. Введите фамилию и инициалы на иностранном языке.
6. Нажмите на кнопку

Чтобы отредактировать информацию о работе:

1. Выберите из списка ФИО сотрудника, являющегося одним из авторов работы.
2. В списке работ данного автора найдите нужную вам работу.
3. Введите новые данные на место старых.
4. Нажмите на кнопку .

Чтобы удалить информацию о работе:

1. Нажмите на кнопку рядом с блоком информации.
2. Подтвердите удаление в появившемся окне запроса.

Чтобы ввести/отредактировать список соавторов работы:

1. Выберите из списка ФИО сотрудника являющегося одним из авторов работы.
2. В списке работ данного автора найдите нужную вам работу.
3. Нажмите на ссылку редакт. в колонке "Список соавторов"/ "Сотрудники" либо "Аспиранты"
4. Появится новое окно в котором можно вводить и/или редактировать информацию о соавторах методической работы:

Чтобы добавить соавтора работы:

• Если соавтор – сотрудник/аспирант НГТУ, и вы знаете, на какой кафедре он работает/учится или работал в течение последних пяти лет, в блоке "Поиск по кафедре НГТУ" выберите нужную кафедру. Затем выберите в списке ФИО и нажмите на кнопку . ФИО уволившихся расположены в конце списка и выделены цветом.
  
• Если соавтор – сотрудник/аспирант НГТУ, но вы не знаете, на какой кафедре он работает/учится или работал в течение последних пяти лет, воспользуйтесь поиском по фамилии. Для этого в блоке "Поиск по фамилии (НГТУ)" введите фамилию соавтора и нажмите на кнопку . Затем выберите нужное ФИО в результатах поиска и нажмите на кнопку напротив него. Рядом с ФИО уволившихся сотрудников будет проставлена дата увольнения.
• Если соавтор не является сотрудником/аспирантом НГТУ, то в блоке "Добавить соавтора не из НГТУ" введите данные о нем и нажмите на кнопку .
  Поля "Степень", "Звание" и "Место работы/учебы" необязательны для заполнения.

Чтобы указать ФИО соавтора на языке оригинала:

1. Удалите содержимое полей "ФИО на языке оригинала".
2. Введите фамилию и инициалы на иностранном языке.
3. Нажмите на кнопку .

Чтобы указать персональный вклад соавтора:

1. В списке соавторов в колонке "Персональный вклад" введите число страниц, являющееся вкладом соавтора в данную работу.
2. Нажмите на кнопку .

Чтобы указать позицию соавтора в списке:

1. В колонке "Позиция" введите порядковый номер соавтора в списке (можно сразу для всех соавторов).
2. Нажмите на кнопку .

Чтобы удалить соавтора:

1. Нажмите на кнопку в строке с информацией о нем.
2. Подтвердите удаление в появившемся окне запроса.

Чтобы добавить/отредактировать аннотацию к работе:

В списке работ найдите нужную и нажмите на ссылку редакт. в колонке "Аннотация". Появится новое окно, в котором вы можете ввести произвольный текст, воспользовавшись кнопкой , или прикрепить к этой странице файл, воспользовавшись кнопкой . Подробнее об этом можно узнать в разделе "Работа с дополнительной информацией на страницах".

Подраздел "Программы дополнительного образования"

После нажатия на ссылку Программы дополнительного образования перед вами появится одноименная экранная форма:

Форма предназначена для ввода и редактирования информации о програмах дополнительного образования.

Чтобы добавить/отредактировать информацию о программе:

1. Нажмите на кнопку .
2. Нажмите на кнопку рядом с полем "Код по ОКСО".
3. В появившемся списке выберите программу.

Список отсортирован по коду и разделен на три страницы (ссылки 0,1, 2)- программы с кодом, начинающимся на "0", на "1" и на "2". При нажатии на ссылку Все список будет приведен целиком. .Для поиска можно использовать стандартное сочетание клавиш <Ctrl+F>.

4. После того, как код по ОКСО и название программы появятся в окне "Программы дополнительного образования", при необходимости отредактируйте название программы.
5. Нажмите на ссылку редакт. в поле "Описание программы ".
6. Введите описание программы в виде произвольного текста или прикрепите файл. О том как это сделать читайте в разделе "Работа с дополнительной информацией на страницах".
7. Введите значение в поле "Год начала подготовки". При необходимости его можно ввести или изменить в окне "Группы прошедшие обучение".
8. Введите или отредактируйте информацию о группах прошедших обучение по выбранной программе.
9. Введите одно или несколько значений в поле "Должностная категория слушателей".

Если значений несколько - их можно ввести через запятую.

9. Выберите значения из выпадающих списков.

В полях "Реквизиты атт. документов" и "Реквизиты лицензии" по-умолчанию выбираются первые значения из списка. Чтобы было проставлено значение "не выбрано", его нужно выбрать из списка.

Чтобы ввести или отредактировать информацию о группах прошедших обучение по программе:

1. Нажмите на ссылку редакт. в поле "Группы прошедшие обучение".
2. В появившемся окне, при необходимости добавьте блок полей, нажав на кнопку .
3. Выберите год обучения.

Если год не был выбран в окне "Программы дополнительного образования" - в списке приводятся последние пять лет, если же он был выбран - года, начиная с выбранного.

4. Введите или отредактируйте информацию о группе.
5. Нажмите на кнопку .

Чтобы удалить программу:

1. Нажмите на кнопку расположенную рядом с ее названием.
2. Подтвердите удаление в появившемся окне запроса.

Если была введена информация о группах, обучающихся по данной программе, на экране появится предупреждающее сообщение. Прежде чем удалить программу удалите группы, нажимая на кнопку , расположенную рядом с блоками информации о них.

Подраздел "Техническое оснащение образовательного процесса"

При нажатии на ссылку Техническое оснащение образовательного процесса откроется одноименное окно подраздела:

Чтобы ввести/изменить информацию по дисциплинам, которые кафедра читает для какой-либо специпльности/направления:

1. Нажмите на название направления/специальности в списке.
2. В открывшемся окне заполните поля либо отредактируйте имеющуюся информацию. Обратите внимание на то, что незаполненные блоки отличаются по цвету.

   Внимание!
   Необходимо вносить данные только по специализированным аудиториям, кабинетам, лабораториям, терминальным классам – оснащенным оборудованием для проведения занятий по указанной дисциплине. Данные о помещениях без специального оборудования вносить не нужно.

3. Нажмите на кнопку .
4. Закройте окно "Дисциплины", нажав на крест в его верхнем правом углу.
5. При необходимости, повторите последовательность действий для другой специальности/направления.

Раздел "Преподаватели и сотрудники"

При выборе раздела "Преподаватели и сотрудники" появляется экранная форма, в которой перечислены все сотрудники кафедры (сначала все сотрудники категории ППС, потом все остальные). Информация об уволенных сотрудниках кафедры размещена в конце списка и выделена серым цветом.

Чтобы перейти на личный сайт сотрудника, щелкните мышью по его ФИО.
Подробнее о переходе между сайтами сотрудников и сайтами кафедр читайте в разделе "Начало работы с системой сбора информации".

Раздел Научная деятельность

При выборе раздела "Научная деятельность" на экране появится окно, содержащее поле "Ответственный за раздел" и список ссылок на подразделы.

При выборе одной из ссылок произойдет переход в окно соответствующего подраздела.

Подраздел "Гранты студентов"

При нажатии на ссылку Гранты студентов открывается окно одноименного подраздела:

В верхней части окна расположен список групп, выпускаемых данной кафедрой. В нижней части списка приведены расформированные группы. Они помечены серым цветом.

Под списком групп расположен список студентов, меняющийся в зависимости от выбранной группы.

При необходимости, можно найти студента по фамилии. Для этого:

1. Введите ее целиком или частично в соответствующее поле.
2. Нажмите на кнопку .
3. Нажмите на кнопку напротив нужного ФИО..

Поиск осуществляется как по обучающимся в данный момент, так и по закончившим обучение студентам.

В подразделе "Гранты студентов " можно:

• добавить информацию о гранте
• отредактировать информацию о гранте
• удалитьинформацию о гранте
• выбрать/заменить руководителя

Чтобы добавить информацию о гранте:

1. Выберите группу и ФИО студента.
2. Нажмите на кнопку .
3. В появившемся блоке, выделенном цветом, введите данные о новом гранте.
4. Нажмите на кнопку. Выделение цветом пропадет.

Чтобы отредактировать информацию о гранте:

1. Выберите блок с информацией о гранте и введите новые данные.
   
2. Нажмите на кнопку .

Чтобы удалить информацию о гранте:

1. Нажмите на кнопку напротив блока с информацией о нем.
2. Подтвердите удаление в появившемся окне запроса.

Чтобы выбрать/заменить руководителя:

1. В колонке "Руководитель" нажмите на пиктограмму .
   
2. Появится окно в котором можно выбрать руководителя:

• Если руководитель – сотрудник НГТУ, и вы знаете, на какой кафедре он работает, в блоке "Поиск по кафедре НГТУ" выберите нужную кафедру. Затем выберите в списке ФИО нужного сотрудника и нажмите на кнопку .
  
• Если руководитель – сотрудник НГТУ, но вы не знаете, на какой кафедре он работает, воспользуйтесь поиском по фамилии среди всех сотрудников НГТУ. Для этого в блоке "Поиск по фамилии (НГТУ)" введите фамилию руководителя и нажмите на кнопку. Затем выберите нужного сотрудника в результатах поиска и нажмите на кнопку напротив его фамилии.
• Если руководитель не является сотрудником НГТУ, то в блоке "Добавить руководителя не из НГТУ" введите данные о нем и нажмите на кнопку .
  Поля "Степень", "Звание" и "Место работы" необязательны для заполнения.

При необходимости очистить поле "Руководитель", нажмите на пиктограмму рядом с ним и подтвердите удаление в появившемся окне запроса.

Подраздел "Направления научных исследований"

При нажатии на ссылку Направления научных исследований на экране появится одноименная форма:

В этой форме можно:

• добавить направление научных исследований
• изменить данные по направлению научных исследований
• удалить направление научных исследований
• ввести/изменить список исследователей для направления
• закрыть направление
• добавить/изменить дополнительную информацию о направлении научных исследований

Чтобы добавить направление научных исследований:

1. Нажмите на кнопку . Появится новый блок, выделенный цветом.
2. Заполните поля, вводя значения с клавиатуры, либо, выбирая их из выпадающих списков.
3. Нажмите на кнопку . Выделение цветом исчезнет

Чтобы отредактировать информацию о направлении научных исследований:

1. Выберите блок с информацией о направлении.
2. Введите новые данные на место старых.
3. Нажмите на кнопку .

Чтобы удалить направление научных исследований:

1. Нажмите на кнопку рядом с блоком информации о нем.
2. Подтвердите удаление в окне запроса.

Чтобы ввести/изменить список исследователей для направления:

1. Сохраните направление нажатием кнопки .
2. Нажмите на ссылку редакт. в графе "Сотрудники", "Студенты" либо "Аспиранты" в колонке "Список исследователей" выбранного направления.

Чтобы добавить исследователя:

• Если исследователь – сотрудник/студент/аспирант НГТУ, и вы знаете, на какой кафедре он работает/учится или работал в течение последних пяти лет, в блоке "Поиск по кафедре НГТУ" выберите нужную кафедру. Затем выберите в списке ФИО и нажмите на кнопку. ФИО уволившихся сотрудников расположены в конце списка и выделены цветом.
  
• Если исследователь – сотрудник/студент/аспирант НГТУ, но вы не знаете, на какой кафедре он работает/учится, учился в последние годы или работал в течение последних пяти лет, воспользуйтесь поиском по фамилии . Для этого в блоке "Поиск по фамилии (НГТУ)" введите фамилию исследователя и нажмите на кнопку. Затем выберите нужное ФИО в результатах поиска и нажмите на кнопку напротив. Рядом с ФИО уволившихся сотрудников будет проставлена дата увольнения.
• Если исследователь не является сотрудником/студентом/аспирантом НГТУ, то в блоке "Добавить исследователя не из НГТУ" введите данные о нем и нажмите на кнопку. Поля "Степень", "Звание" и "Место работы/учебы" необязательны для заполнения.
  

Чтобы удалить исследователя:

1. Нажмите на кнопку в строке содержащей данные о нем.
2. Подтвердите удаление в появившемся окне запроса.

Чтобы закрыть направление:

1. Выберите дату закрытия из выпадающих списков и введите год закрытия.
2. Нажмите на ссылку закрыть. Блок изменит свой цвет и переместится в нижнюю часть списка.

Чтобы ввести дополнительную информацию:

1. Сохраните направление нажатием кнопки .
2. Нажмите на ссылку редакт. в колонке "Дополнит." выбранного направления.
   

О том как работать с дополнительной информацией написано в разделе "Работа с дополнительной информацией на страницах" данного руководства.

Подраздел "Научные работы студентов"

В результате выбора ссылки Научные работы студентов открывается окно одноименного подраздела:

В верхней части окна расположен список групп, выпускаемых данной кафедрой. В нижней части списка приведены расформированные группы. Они помечены серым цветом.

Под списком групп расположен список студентов, меняющийся в зависимости от выбранной группы. При необходимости, можно найти студента по фамилии.

Для этого:

1. Введите ее целиком или частично в соответствующее поле.
2. Нажмите на кнопку .
3. В результатах поиска нажмите на кнопку , расположенную напротив нужного ФИО .

Поиск осуществляется как по обучающимся в данный момент, так и по закончившим обучение студентам.

В подразделе "Научные работы студентов " можно:

• добавить информацию о работе
• отредактировать информацию о работе
• удалить информацию о работе
• выбрать/заменить руководителя

Чтобы добавить информацию о работе:

1. Выберите группу и ФИО студента.
2. Нажмите на кнопку .
3. В появившемся блоке, выделенном цветом, введите данные о новой работе.
4. Нажмите на кнопку . Выделение цветом пропадет.

Чтобы отредактировать информацию о работе:

1. Выберите работу из списка и введите новые данные.
   
2. Нажмите на кнопку .

Чтобы удалить информацию о работе:

1. Нажмите на кнопку напротив блока с информацией о ней.
2. Подтвердите удаление в появившемся окне запроса.

Чтобы выбрать/заменить руководителя:

1. В колонке "Руководитель" нажмите на пиктограмму .
   
2. Появится окно в котором можно выбрать руководителя:

• Если руководитель – сотрудник НГТУ, и вы знаете, на какой кафедре он работает, в блоке "Поиск по кафедре НГТУ" выберите нужную кафедру. Затем выберите в списке ФИО нужного сотрудника и нажмите на кнопку .
  
• Если руководитель – сотрудник НГТУ, но вы не знаете, на какой кафедре он работает, воспользуйтесь поиском по фамилии среди всех сотрудников НГТУ. Для этого в блоке "Поиск по фамилии (НГТУ)" введите фамилию руководителя и нажмите на кнопку. Затем выберите нужного сотрудника в результатах поиска и нажмите на кнопку напротив его фамилии.
• Если руководитель не является сотрудником НГТУ, то в блоке "Добавить руководителя не из НГТУ" введите данные о нем и нажмите на кнопку .
  Поля "Степень", "Звание" и "Место работы" необязательны для заполнения.

При необходимости очистить поле "Руководитель", нажмите на пиктограмму рядом с ним и подтвердите удаление в появившемся окне запроса.

Подраздел "Научные публикации"

После нажатия на ссылку Научные публикации в левой части главного окна на экране появится одноименная экранная форма:

Выпадающий список в верхней части формы содержит ФИО всех сотрудников кафедры, работающих в настоящее время, а также уволившихся в течение ближайших пяти лет. ФИО уволившихся сотрудников расположены в конце списка и выделены цветом.

Выберите в списке ФИО того сотрудника, с чьими публикациями вы бы хотели работать. В форме появится список публикаций этого автора. Если таких публикаций нет, вы увидите пустую форму с возможностью добавить публикацию.

В подразделе "Научные публикации" можно:

• добавить публикацию
• указать ФИО автора на языке оригинала
• изменить данные по публикации
• удалить публикацию
• ввести/изменить список соавторов публикации
• добавить/изменить аннотацию к публикации

Чтобы добавить информацию о публикации:

1. Нажмите на кнопку . Появится блок пустых полей, выделенный цветом.
2. Введите данные о новой публикации.
   
3. Нажмите на кнопку . Выделение цветом пропадет.

Чтобы указать ФИО автора на языке оригинала:

1. Выберите из списка ФИО сотрудника, являющегося одним из авторов публикации.
2. В списке публикаций данного автора найдите нужную вам работу.
3. Нажмите на ссылку редакт. в колонке "Список соавторов"/ "Сотрудники".
4. Удалите содержимое поля "ФИО на языке оригинала".
5. Введите фамилию и инициалы на иностранном языке.
6. Нажмите на кнопку

Чтобы изменить данные по публикации:

1. Найдите в списке нужную вам публикацию.
2. Введите новые данные вместо старых.
   
3. Нажмите на кнопку .
   

Чтобы удалить публикацию:

1. Нажмите на кнопку рядом с блоком информации о ней.
2. Подтвердите удаление в появившемся окне запроса.

Чтобы ввести/изменить список соавторов публикации:

1. Найдите в списке нужную вам публикацию.
2. Нажмите на ссылку редакт. в графе "Сотрудники", "Студенты" либо "Аспиранты" колонки "Список соавторов ".

   Чтобы добавить соавтора:

• Если соавтор – сотрудник/студент/аспирант НГТУ, и вы знаете, на какой кафедре он работает/учится или работал в течение последних пяти лет, в блоке "Поиск по кафедре НГТУ" выберите нужную кафедру. Затем выберите в списке ФИО и нажмите на кнопку. ФИО уволившихся сотрудников обучение студентов расположены в конце списка и выделены цветом.
  
• Если соавтор – сотрудник/студент/аспирант НГТУ, но вы не знаете, на какой кафедре он работает/учится, учился в последние годы или работал в течение последних пяти лет, воспользуйтесь поиском по фамилии . Для этого в блоке "Поиск по фамилии (НГТУ)" введите фамилию исследователя и нажмите на кнопку Затем выберите нужное ФИО в результатах поиска и нажмите на кнопку напротив. Рядом с ФИО уволившихся сотрудников будет проставлена дата увольнения.
• Если соавтор не является сотрудником/студентом/аспирантом НГТУ, то в блоке "Добавить соавтора не из НГТУ" введите данные о нем и нажмите на кнопку . Поля "Степень", "Звание" и "Место работы/учебы" необязательны для заполнения.
• Нажмите на кнопку .
• Нажмите на крест в правом верхнем углу окна.
  

Чтобы указать ФИО соавтора на языке оригинала:

1. Удалите содержимое полей "ФИО на языке оригинала".
2. Введите фамилию и инициалы на иностранном языке.
3. Нажмите на кнопку

Чтобы удалить соавтора:

1. Нажмите на кнопку в строке содержащей данные о нем.
2. Подтвердите удаление в появившемся окне запроса.

Чтобы добавить/изменить аннотацию к публикации

1. В списке публикаций найдите нужную публикацию и нажмите на ссылку редакт. в колонке "Аннотация".
   
2. В появившемся окне введите произвольный текст, воспользовавшись кнопкой , или прикрепите к этой странице файл, воспользовавшись кнопкой . Подробнее об этом можно узнать в разделе "Работа с дополнительной информацией на страницах".

Подраздел "Научные публикации аспирантов"

В верхней части окна подраздела расположен список аспирантов кафедры, обучающихся в текущем году.

При необходимости, можно найти аспиранта по фамилии. Для этого:

1. Введите ее целиком или частично в соответствующее поле.
2. Нажмите на кнопку .
3. Нажмите на кнопку напротив нужного ФИО в результатах поиска.

Поиск осуществляется как по обучающимся в данный момент, так и по закончившим обучение аспирантам.

Если искомый аспирант закончил обучение, после выбора в результатах поиска его ФИО отобразится не в списке аспирантов, а непосредственно над местом добавления информационных блоков . Кроме того, оно будет выделено жирным шрифтом.

В окне данного подраздела можно:

• добавить/отредактировать информацию о публикации
• ввести/отредактировать список соавторов публикации
• выбрать/заменить руководителя публикации
• добавить/отредактировать аннотацию к публикации
• удалить информацию о публикации

При нажатии на ссылку Все научные публикации аспирантов кафедры на экране появляется окно, содержащее список с соответствующей информацией. Нажимая на ссылки в верхней части окна, список можно сортировать по году.

Чтобы добавить/отредактировать информацию о публикации:

1. Выберите из списка ФИО аспиранта, являющегося одним из авторов публикации.
2. Нажмите на кнопку . Появится блок пустых полей, выделенный цветом.
3. Введите данные о новой публикации (в случае редактирования - введите новые данные на место старых).
   
4. Нажмите на кнопку . Выделение цветом пропадет.
   

Чтобы ввести/отредактировать список соавторов публикации:

1. Выберите из списка ФИО сотрудника, являющегося одним из авторов публикации.
2. Найдите в списке нужную вам публикацию.
3. В поле "Сотрудники","Студенты" или "Аспиранты" блока "Список соавторов" нажмите ссылку редакт.
   
4. Появится окно в котором можно добавлять и/или редактировать информацию о соавторах публикации..

Чтобы добавить соавтора публикации в список :

• Если соавтор - сотрудник/студент/аспирант НГТУ, и вы знаете, на какой кафедре он работает/учится или работал в течение последних пяти лет, в блоке "Поиск по кафедре НГТУ" выберите нужную кафедру. Затем выберите в списке нужное ФИО и нажмите на кнопку . ФИО уволившихся расположены в конце списка и выделены цветом.
  
• Если соавтор - сотрудник/студент/аспирант НГТУ, но вы не знаете, на какой кафедре он работает/учится или работал в течение последних пяти лет, воспользуйтесь поиском по фамилии. Для этого в блоке "Поиск по фамилии (НГТУ)" введите фамилию соавтора и нажмите на кнопку . Затем выберите нужное ФИО в результатах поиска и нажмите на кнопку напротив него. Рядом с ФИО уволившихся сотрудников будет проставлена дата увольнения.
• Если соавтор не является сотрудником/студентом/аспирантом НГТУ, то в блоке "Добавить соавтора не из НГТУ" введите данные о нем и нажмите на кнопку . Поля "Степень", "Звание" и "Место работы/учебы" необязательны для заполнения.

Чтобы указать персональный вклад соавтора:

1. В поле "Персональный вклад" списка соавторов ввведите число страниц, являющееся вкладом соавтора в данную публикацию.
2. Нажмите на кнопку .

Чтобы указать позицию в списке соавторов:

1. В поле "Позиция" введите порядковый номер соавтора в списке (можно сразу для всех соавторов).
2. Нажмите на кнопку .

Чтобы указать ФИО соавтора на языке оригинала:

1. Удалите содержимое полей "ФИО на языке оригинала".
2. Введите фамилию и инициалы на иностранном языке.
3. Нажмите на кнопку .

Чтобы удалить соавтора из списка:

1. Нажмите на кнопку в строке с информацией о нем.
2. Подтвердите удаление в появившемся окне запроса.

Чтобы выбрать/заменить руководителя:

1. В колонке "Руководитель" нажмите на пиктограмму .
   
2. Появится окно в котором можно выбрать руководителя.

• Если руководитель – сотрудник НГТУ, и вы знаете, на какой кафедре он работает, в блоке "Поиск по кафедре НГТУ" выберите нужную кафедру. Затем выберите в списке ФИО нужного сотрудника и нажмите на кнопку .
  
• Если руководитель – сотрудник НГТУ, но вы не знаете, на какой кафедре он работает, воспользуйтесь поиском по фамилии среди всех сотрудников НГТУ. Для этого в блоке "Поиск по фамилии (НГТУ)" введите фамилию руководителя и нажмите на кнопку. Затем выберите нужного сотрудника в результатах поиска и нажмите на кнопку напротив его фамилии.
• Если руководитель не является сотрудником НГТУ, то в блоке "Добавить руководителя не из НГТУ" введите данные о нем и нажмите на кнопку .
  Поля степень, звание и место работы необязательны для заполнения.

Чтобы указать ФИО руководителя на языке оригинала:

1. Удалите содержимое полей "ФИО на языке оригинала".
2. Введите фамилию и инициалы на иностранном языке.
3. Нажмите на кнопку .

При необходимости очистить поле "Руководитель", нажмите на пиктограмму рядом с ним и подтвердите удаление в появившемся окне запроса.

Если у публикации есть соавторы-сотрудники НГТУ, то научного руководителя можно не указывать.

Чтобы добавить/отредактировать аннотацию к публикации:

1. В списке публикаций найдите нужную.
2. Нажмите на ссылку редакт. в поле "Аннотация".
3. Нажмите на кнопку , чтобы прикрепить файл с информацией к странице данного подраздела. В этом случае в окне подраздела будет размещаться ссылка на прикрепленный файл.
4. Нажмите на кнопку , чтобы добавить информацию в виде текста, который будет отображаться непосредственно в окне подраздела.

Работа с данным блоком подробно рассматривается в разделе "Работа с дополнительной информацией на страницах" справки по работе с Системой сбора информации для кафедр.

Чтобы удалить информацию о публикации:

1. Нажмите на кнопку рядом с соответствующим блоком информации .
2. Подтвердите удаление в появившемся окне запроса.

Подраздел "Научные публикации студентов"

После нажатия на ссылку Научные публикации студентов открывается одноименная экранная форма:

В верхней части окна подраздела расположен список групп и студентов кафедры.

При необходимости, можно найти студента по фамилии. Для этого:

1. Введите ее целиком или частично в соответствующее поле.
2. Нажмите на кнопку .
3. В результатах поиска выберите ФИО и .
4. В результатах поиска нажмите на кнопку напротив нужного ФИО .

Поиск осуществляется как по обучающимся в данный момент, так и по закончившим обучение студентам.

В окне данного подраздела можно:

• добавить/отредактировать информацию о публикации
• ввести/отредактировать список соавторов публикации
• выбрать/заменить руководителя публикации
• добавить/отредактировать аннотацию к публикации
• удалить информацию о публикации

При нажатии на ссылку Все научные публикации студентов кафедры на экране появляется окно, содержащее список с соответствующей информацией. Нажимая на ссылки в верхней части окна, список можно сортировать по году.

Чтобы добавить/отредактировать информацию о публикации:

1. Выберите из списка группу, в которой обучается/обучался студент, являющийся одним из авторов публикации.
2. Выберите из списка ФИО студента.
3. Нажмите на кнопку . Появится блок пустых полей, выделенный цветом.
4. Введите данные о новой публикации (в случае редактирования - введите новые данные на место старых).
   
5. Нажмите на кнопку . Выделение цветом пропадет.
   

Чтобы ввести/отредактировать список соавторов публикации:

1. Выберите из списка ФИО сотрудника, являющегося одним из авторов публикации.
2. Найдите в списке нужную вам публикацию.
3. В поле "Сотрудники","Студенты" или "Аспиранты" блока "Список соавторов" нажмите ссылку редакт.
   
4. Появится окно в котором можно добавлять и/или редактировать информацию о соавторах публикации.

Чтобы добавить соавтора публикации в список :

• Если соавтор - сотрудник/студент/аспирант НГТУ, и вы знаете, на какой кафедре он работает/учится или работал в течение последних пяти лет, в блоке "Поиск по кафедре НГТУ" выберите нужную кафедру. Затем выберите в списке нужное ФИО и нажмите на кнопку . ФИО уволившихся расположены в конце списка и выделены цветом.
  
• Если соавтор - сотрудник/студент/аспирант НГТУ, но вы не знаете, на какой кафедре он работает/учится или работал в течение последних пяти лет, воспользуйтесь поиском по фамилии. Для этого в блоке "Поиск по фамилии (НГТУ)" введите фамилию соавтора и нажмите на кнопку . Затем выберите нужное ФИО в результатах поиска и нажмите на кнопку напротив него. Рядом с ФИО уволившихся сотрудников будет проставлена дата увольнения.
• Если соавтор не является сотрудником/студентом/аспирантом НГТУ, то в блоке "Добавить соавтора не из НГТУ" введите данные о нем и нажмите на кнопку . Поля "Степень", "Звание" и "Место работы/учебы" необязательны для заполнения.

Чтобы указать персональный вклад соавтора:

1. В поле "Персональный вклад" списка соавторов ввведите число страниц, являющееся вкладом соавтора в данную публикацию.
2. Нажмите на кнопку .

Чтобы указать позицию в списке соавторов:

1. В поле "Позиция" введите порядковый номер соавтора в списке (можно сразу для всех соавторов).
2. Нажмите на кнопку .

Чтобы указать ФИО соавтора на языке оригинала:

1. Удалите содержимое полей "ФИО на языке оригинала".
2. Введите фамилию и инициалы на иностранном языке.
3. Нажмите на кнопку .

Чтобы удалить соавтора из списка:

1. Нажмите на кнопку в строке с информацией о нем.
2. Подтвердите удаление в появившемся окне запроса.

Чтобы выбрать/заменить руководителя:

1. В колонке "Руководитель" нажмите на пиктограмму .
   
2. Появится окно в котором можно выбрать руководителя.

• Если руководитель – сотрудник НГТУ, и вы знаете, на какой кафедре он работает, в блоке "Поиск по кафедре НГТУ" выберите нужную кафедру. Затем выберите в списке ФИО нужного сотрудника и нажмите на кнопку .
  
• Если руководитель – сотрудник НГТУ, но вы не знаете, на какой кафедре он работает, воспользуйтесь поиском по фамилии среди всех сотрудников НГТУ. Для этого в блоке "Поиск по фамилии (НГТУ)" введите фамилию руководителя и нажмите на кнопку. Затем выберите нужного сотрудника в результатах поиска и нажмите на кнопку напротив его фамилии.
• Если руководитель не является сотрудником НГТУ, то в блоке "Добавить руководителя не из НГТУ" введите данные о нем и нажмите на кнопку .
  Поля степень, звание и место работы необязательны для заполнения.

Чтобы указать ФИО руководителя на языке оригинала:

1. Удалите содержимое полей "ФИО на языке оригинала".
2. Введите фамилию и инициалы на иностранном языке.
3. Нажмите на кнопку .

При необходимости очистить поле "Руководитель", нажмите на пиктограмму рядом с ним и подтвердите удаление в появившемся окне запроса.

Если у публикации есть соавторы-сотрудники НГТУ, то научного руководителя можно не указывать.

Чтобы добавить/отредактировать аннотацию к публикации:

1. В списке публикаций найдите нужную.
2. Нажмите на ссылку редакт. в поле "Аннотация".
3. Нажмите на кнопку , чтобы прикрепить файл с информацией к странице данного подраздела. В этом случае в окне подраздела будет размещаться ссылка на прикрепленный файл.
4. Нажмите на кнопку , чтобы добавить информацию в виде текста, который будет отображаться непосредственно в окне подраздела.

Работа с данным блоком подробно рассматривается в разделе "Работа с дополнительной информацией на страницах" справки по работе с Системой сбора информации для кафедр.

Чтобы удалить информацию о публикации:

1. Нажмите на кнопку рядом с соответствующим блоком информации .
2. Подтвердите удаление в появившемся окне запроса.

Подраздел "Монографии"

В связи с тем, что в подраздел "Монографии" часто вводится информация об учебниках, учебных пособиях и сборниках статей, приводим определение монографии: Монография - научное издание, описывающее какую-либо одну научную тему, имеющее сквозную структуру (главы, разделы, параграфы и т.п.), написанное одним автором или коллективом авторов. Сборники статей одного автора, сборники статей разных авторов на одну или разные темы монографиями не являются. Учебники и учебные пособия монографиями не являются

При выборе подраздела " Монографии" перед вами появится одноименная экранная форма:

Выпадающий список в верхней части формы содержит ФИО всех сотрудников кафедры работающих в настоящее время, а также уволившихся в течение ближайших пяти лет. ФИО уволившихся сотрудников расположены в конце списка и выделены цветом.

Выберите в списке ФИО того сотрудника, с чьими монографиями вы бы хотели работать. В форме появится список монографий этого автора. Если таких монографий нет, вы увидите пустую форму с возможностью добавить монографию.

В подразделе "Монографии" можно выполнить следующие операции :

• добавить монографию
• указать ФИО автора на языке оригинала
• изменить данные по монографии
• удалить монографию
• ввести/изменить список соавторов существующей монографии
• добавить/изменить аннотацию к монографии

Кроме того, вы можете ознакомится со списком, содержащим информацию о монографиях всех сотрудников кафедры. Для этого нажмите на ссылку Список всех монографий кафедры.

Чтобы добавить информацию о монографии:

1. Выберите из списка ФИО сотрудника, который является одним из авторов монографии, и нажмите на кнопку .
2. В появившемся новом блоке введите информацию о монографии и нажмите на кнопку .

Чтобы указать ФИО автора на языке оригинала:

1. Выберите из списка ФИО сотрудника, являющегося одним из авторов монографии.
2. В списке монографий данного автора найдите нужную вам работу.
3. Нажмите на ссылку редакт. в колонке "Список соавторов"/ "Сотрудники".
4. Удалите содержимое поля "ФИО на языке оригинала".
5. Введите фамилию и инициалы на иностранном языке.
6. Нажмите на кнопку

Чтобы отредактировать информацию о монографии:

1. Выберите из списка ФИО сотрудника, являющегося одним из авторов монографии .
2. В появившемся списке монографий выбранного автора найдите нужную вам монографию и введите новые данные.
   
3. После того, как вы закончили редактирование данных, нажмите на кнопку .

Чтобы удалить монографию:

1. Нажмите на кнопку рядом с блоком информации о ней.
2. Подтвердите удаление в появившемся окне запроса.

Чтобы ввести/изменить список соавторов монографии:

1. Выберите из списка ФИО сотрудника, являющегося одним из авторов монографии .
2. В появившемся списке монографий выбранного автора найдите нужную вам монографию.
3. В колонке "Список соавторов" нажмите ссылку редакт.
   
4. Появится новое окно, в котором можно вводить и/или изменять информацию о соавторах монографии:
   

Чтобы добавить соавтора монографии:

• Если соавтор – сотрудник НГТУ, и вы знаете, на какой кафедре он работает или работал в течение последних пяти лет, в блоке "Поиск по кафедре НГТУ" выберите нужную кафедру. Затем выберите в списке ФИО нужного сотрудника и нажмите на кнопку . ФИО уволившихся расположены в конце списка и выделены цветом.
  
• Если соавтор – сотрудник НГТУ, но вы не знаете, на какой кафедре он работает или работал в течение последних пяти лет, воспользуйтесь поиском по фамилии среди всех сотрудников НГТУ. Для этого в блоке "Поиск по фамилии (НГТУ)" введите фамилию соавтора и нажмите на кнопку . Затем выберите ФИО нужного сотрудника в результатах поиска и нажмите на расположенную рядом кнопку . Рядом с ФИО уволившихся сотрудников будет проставлена дата увольнения.
• Если соавтор не является сотрудником НГТУ, то в блоке "Добавить соавтора не из НГТУ" введите данные о нем и нажмите на кнопку .
  Поля "Степень", "Звание" и "Место работы" необязательны для заполнения.
  

Чтобы указать ФИО соавтора на языке оригинала:

1. Удалите содержимое полей "ФИО на языке оригинала".
2. Введите фамилию и инициалы на иностранном языке.
3. Нажмите на кнопку .

Чтобы указать персональный вклад соавтора:

В списке соавторов в колонке "Персональный вклад" введите число страниц, являющееся вкладом соавтора в данную монографию, и нажмите на кнопку .

Чтобы указать позицию соавтора в списке :

1. В колонке "Позиция" введите порядковый номер соавтора в списке (можно сразу для всех соавторов).
2. Нажмите на кнопку .

Чтобы удалить соавтора:

1. Нажмите на кнопку в строке, содержащей данные о нем.
2. Подтвердите удаление в появившемся окне запроса.

Чтобы добавить/изменить аннотацию к монографии:

1. В списке монографий найдите нужную монографию.
2. Нажмите на ссылку редакт. в колонке "Аннотация".
   
3. В появившемся окне введите произвольный текст, воспользовавшись кнопкой , или прикрепите файл, воспользовавшись кнопкой . Подробнее об этом можно узнать в разделе "Работа с дополнительной информацией на страницах".
   

Подраздел "Патентные документы"

После нажатия на ссылку Патентные документы на экране появляется одноименное окно:

При нажатии на ссылку Все патентные документы кафедры на экране появляется окно, содержащее список с информацией обо всех патентных документах кафедры. Нажимая на ссылки в верхней части окна, список можно сортировать по году приоритета документов.

Чтобы добавить информацию о документе:

1. Выберите из выпадающего списка ФИО автора.
2. Нажмите на кнопку . Появится блок полей выделенный цветом.
3. Заполните поля выбирая значения из выпадающих списков либо вводя их с клавиатуры.
4. Нажмите на ссылку редакт. в поле "Список соавторов".
5. В появившейся экранной форме выполните следующую последовательность действий:

• Если соавтор – сотрудник/студент/аспирант НГТУ, и вы знаете, на какой кафедре он работает/учится или работал в течение последних пяти лет, в блоке "Поиск по кафедре НГТУ" выберите нужную кафедру. Затем выберите в списке ФИО и нажмите на кнопку . ФИО уволившихся расположены в конце списка и выделены цветом.
  
• Если соавтор – сотрудник/студент/аспирант НГТУ, но вы не знаете, на какой кафедре он работает/учится, учился в последние годы или работал в течение последних пяти лет, воспользуйтесь поиском по фамилии . Для этого в блоке "Поиск по фамилии (НГТУ)" введите фамилию соавтора и нажмите на кнопку . Затем выберите нужное ФИО в результатах поиска и нажмите на кнопку напротив него. Рядом с ФИО уволившихся сотрудников будет проставлена дата увольнения.
• Если соавтор не является сотрудником/студентом/аспирантом НГТУ, то в блоке "Добавить соавтора не из НГТУ" введите данные о нем и нажмите на кнопку .
  Поля "Степень"," Звание" и "Место работы/учебы" необязательны для заполнения.
• Заполните поля "Персональный вклад", "Позиция" и, при необходимости, "ФИО на языке оригинала".
• Нажмите на кнопку в окне "Список соавторов".
• Закройте окно нажав на крест в его правом верхнем углу.

5. Нажмите на кнопку в окне "Патентные документы". Выделение цветом пропадет.

Чтобы указать ФИО автора на языке оригинала:

1. Выберите из списка ФИО сотрудника, являющегося одним из авторов документа.
2. В списке документов данного автора найдите нужную вам работу.
3. Нажмите на ссылку редакт. в колонке "Список соавторов"/ "Сотрудники".
4. Удалите содержимое поля "ФИО на языке оригинала".
5. Введите фамилию и инициалы на иностранном языке.
6. Нажмите на кнопку

Чтобы отредактировать информацию о документе:

1. Выберите новую информацию из выпадающих списков либо введите с клавиатуры на место старой.
2. Нажмите на кнопку .

Чтобы удалить информацию о документе:

1. Нажмите на кнопку расположенную рядом с блоком информации о нем.
2. Подтвердите удаление в появившемся окне запроса.

Подраздел "Научно-исследовательские работы"

После нажатия на ссылку Научно-исследовательские работы на экране появляется однименное окно:

Внимание! В этом подразделе приведен список работ, для которых выбранный сотрудник является руководителем или ответственным исполнителем. Сами работы добавляются через сайт отдела организации НИР. Там же назначаются руководители и ответственные исполнители работ. Чтобы добавить новую работу необходимо подать о ней данные в отдел организации НИР.

При нажатии на ссылку Все научно-исследовательские работы кафедры открывается окно содержащее список с информацией обо всех научно-исследовательских работах сотрудников кафедры. Нажимая на ссылки в верхней части окна можно сортировать список по году.

Чтобы просмотреть информацию о научно-исследовательских работах:

1. Выберите ФИО одного из авторов работы из выпадающего списка.
2. Выберите из выпадающего списка год, информацию о работах за который вы бы хотели просмотреть.
3. Ознакомьтесь с информацией содержащейся в полях либо окнах, появляющихся по нажатию на ссылку просмотр.

Чтобы отредактировать информацию об исполнителях:

Нажмите на ссылку редактировать в колонке "Сотрудники", "Студенты" или "Аспиранты" поля "Исполнители". В появившемся окне выполните следующие действия:

• Если исполнитель – сотрудник/студент/аспирант НГТУ, и вы знаете, на какой кафедре он работает/учится, в блоке "Поиск по кафедре НГТУ" выберите нужную кафедру. Затем выберите в списке нужное ФИО и нажмите на кнопку.
  
• Если исполнитель – сотрудник/студент/аспирант НГТУ, но вы не знаете, на какой кафедре он работает/учится, учился в последние годы или работал в течение последних пяти лет, воспользуйтесь поиском по фамилии. Для этого в блоке "Поиск по фамилии (НГТУ)" введите фамилию исполнителя и нажмите на кнопку. Затем выберите исполнителя в результатах поиска и нажмите на кнопку напротив его фамилии.
• Если исполнитель не является сотрудником/студентом/аспирантом НГТУ, то в блоке "Добавить исполнителя не из НГТУ" введите данные о нем и нажмите на кнопку. Поля "Степень", "Звание" и "Место работы/учебы" необязательны для заполнения.
• Если необходимо удалить исполнителя из списка нажмите на кнопку в строке с информацией о нем.
• Закройте окно, нажав на крест в его правом верхнем углу.

Чтобы добавить описание научно-исследовательской работы:

Нажмите на ссылку редактировать в поле "Описание". Появится окно "Описание научно-исследовательской работы". О том как с ним работать вы можете прочитать в разделе "Работа с дополнительной информацией на страницах" данного руководства.

Раздел "Мероприятия"

При выборе раздела "Мероприятия" открывается одноименное окно, содержащее список ссылок на подразделы:

По нажатию на ссылку в списке происходит переход в окно соответствующего подраздела.

Подраздел "Семинары организованные кафедрой"

В результате выбора раздела "Семинары организованные кафедрой" на экране появится одноименное окно:

Чтобы добавить информацию о семинаре:

1. Выберите из выпадающего списка год проведения семинара.
2. Нажмите на кнопку . Появится блок полей выделенный цветом.
3. Заполните поля, выбирая значения из списков и вводя их с клавиатуры.
4. Нажмите на кнопку . Выделение блока пропадет.

Чтобы отредактировать информацию о семинаре:

1. Выберите новые значения из выпадающих списков и/или введите их на место старых с клавиатуры.
2. Нажмите на кнопку .

Чтобы удалить информацию о семинаре:

1. Нажмите на расположенную рядом с блоком информации кнопку .
2. Подтвердите удаление в появившемся окне запроса.

Подраздел "Конференции, в которых участвует кафедра"

При нажатии на ссылку Конференции, в которых участвует кафедра происходит переход в окно одноименного подраздела:

Чтобы добавить конференцию:

1. Выберите год из выпадающего списка.
2. Нажмите на кнопку . Появится блок полей выделенный цветом.
3. В соответствующем поле введите название секции, направления.
4. Нажмите на кнопку . Появится экранная форма "Выбор конференции":

5. Выберите из списка нужную конференцию и нажмите на кнопку напротив ее названия.
6. Нажмите на кнопку .

Чтобы добавить конференцию в справочник:

1. В окне "Выбор конференции" нажмите на кнопку . Появится экранная форма "Добавление конференции в справочник":

2. Заполните поля, вводя значения с клавиатуры либо выбирая из выпадающих списков.
3. В поле "Дополнительная информация" нажмите на ссылку редакт. О том как работать с появившимся окном "Дополнительная информация" вы можете прочитать в разделе "Работа с дополнительной информацией на страницах".
4. Нажмите на кнопку .

Чтобы отредактировать данные о конференции:

1. В окне "Выбор конференции" нажмите на кнопку перед названием конференции. Появится экранная форма "Редактирование конференции из справочника".
2. Введите новые данные на место старых либо выберите их из выпадающих списков.
3. Нажмите на кнопку .

Чтобы удалить конференцию:

1. В окне "Конференции, в которых участвует кафедра" нажмите на кнопку напротив блока с информацией.
2. Подтвердите удаление в появившемся окне запроса.

Чтобы удалить конференцию из справочника:

1. В окне "Выбор конференции" нажмите на кнопку напротив блока с информацией о ней.
2. подтвердите удаление в появившемся окне запроса.

Конференцию нельзя удалить, если ее название фигурирует в списке конференций в которых участвует кафедра. В таком случае кнопка удаления рядом с ее названием будет отличаться по цвету - .

Заполнение разделов сайта преподавателя

Разделы сайта преподавателя (и их подразделы) представлены в левой части экрана. При выборе раздела (подраздела) открывается экранная форма (или набор экранных форм), которую необходимо заполнить. Заполнение осуществляется либо путем занесения текстовой информации в поля ввода, либо путем выбора из списка. Заполнение экранной формы завершается нажатием кнопки , после чего введенная информация фиксируется в базе данных.

Раздел "Общая информация"

При переходе на личный сайт преподавателя либо выборе одноименной ссылки в левой части главного окна на экране появляется экранная форма "Общая информация".

В этой форме можно:

• закачать/изменить/удалить фотографию сотрудника
• ввести или изменить информацию о сотруднике
• ввести дополнительную информацию о сотруднике или прикрепить файл.

Чтобы выбрать/удалить фотографию сотрудника:

• Чтобы выбрать/изменить фотографию сотрудника, в форме "Изменить фотографию" нажмите на кнопку , укажите файл, содержащий фотографию сотрудника и нажмите на кнопку .
• Чтобы удалить фотографию, нажмите на кнопку .
  

Чтобы ввести/изменить информацию о сотруднике:

Воспользуйтесь формой "Служебная информация":

1. Выберите из списка кафедру, для которой будет указываться информация (в этом списке содержатся только те кафедры, на которых данный сотрудник работает). Если вводимая вами контактная информация не зависит от кафедры, то в списке кафедр выберите строку "Общая информация".
2. Введите новую или измените уже имеющуюся информацию в этой форме и нажмите на кнопку в верхней части окна
3. Если у сотрудника есть авторский сайт, можно перейти на него, нажав на ссылку Перейти на авторский сайт.
   

Чтобы ввести дополнительную информацию о сотруднике:

Воспользуйтесь блоком "Дополнительная информация". Подробнее об этом можно прочитать в разделе "Работа с дополнительной информацией на страницах".

Раздел "Образование"

При выборе раздела "Образование" на экране появится окно, содержащее список ссылок на подразделы:

При выборе одной из ссылок произойдет переход в окно соответствующего подраздела.

Подраздел "Основное образование"

При нажатии на ссылку Основное образование откроется одноименное окно подраздела:

Работая с этим окном можно:

• ввести информацию об образовании преподавателя или сотрудника кафедры
• отредактировать справочник учебных заведений
• ввести дополнительную информацию об образовании

Чтобы ввести информацию об образовании:

Заполните поля вводя значения с клавиатуры либо выбирая из выпадающих списков. Если в списке "Наименование образовательного учереждения" нет нужного вам учереждения, вы можете его добавить. О том, как это сделать, читайте в разделе ниже. Завершив ввод информации нажмите на кнопку .

Чтобы отредактировать справочник учебных заведений:

Нажмите на кнопку в колонке "Наименование образовательного учереждения ", справа от выпадающего списка. На экране появится окно:

Вы можете добавить в него новую запись, изменить или удалить существующую запись.

Каждый пользователь может редактировать и удалять только те записи, которые добавил сам (при условии, что на них нет ссылок).

Чтобы добавить запись:

1. Нажмите на кнопку. Появится новая строка, расположенная в самом верху списка и выделенная цветом.
2. Введите в этой строке наименование учебного заведения, которое вы бы хотели добавить.
3. Нажмите на кнопку .

Чтобы изменить запись:

1. Введите новые данные вместо старых.
2. Нажмите на кнопку .

Чтобы удалить запись:

1. Нажмите на кнопку рядом с его названием.
2. Подтвердите удаление в окне запроса.

Чтобы ввести дополнительную информацию об образовании:

Внимание! Эта возможность доступна только владельцу сайта..

Читайте об этом в разделе "Работа с дополнительной информацией на страницах".

Подраздел "Второе образование"

При выборе подраздела " Второе образование" откроется одноименное окно , полностью дублирующее по внешнему виду и функциям окно подраздела "Основное образование".

Подраздел "Звания и послевузовское образование"

В результате выбора подраздела "Звания и послевузовское образование" на экране появится одноименное окно:

В этом окне можно:

• ввести информацию о званиях и послевузовском образовании
• редактировать справочник учебных заведений
• ввести дополнительную информацию о званиях и послевузовском образовании

Чтобы ввести информацию о званиях и послевузовском образовании:

Заполните поля вводя значения с клавиатуры либо выбирая из выпадающих списков. Если в списке "Наименование образовательного учереждения" нет нужного вам учереждения, вы можете его добавить. О том, как это сделать, читайте в разделе ниже. Завершив ввод информации нажмите на кнопку .

Чтобы отредактировать справочник учебных заведений:

Нажмите на кнопку в колонке "Наименование образовательного учереждения ", справа от выпадающего списка. На экране появится окно:

Вы можете добавить в него новую запись, изменить или удалить существующую запись.

Каждый пользователь может редактировать и удалять только те записи, которые добавил сам (при условии, что на них нет ссылок).

Чтобы добавить запись:

1. Нажмите на кнопку. Появится новая строка, расположенная в самом верху списка и выделенная цветом.
2. Введите в этой строке наименование учебного заведения, которое вы бы хотели добавить.
3. Нажмите на кнопку .

Чтобы изменить запись:

Введите новые данные вместо старых и нажмите на кнопку .

Чтобы удалить запись:

1. Нажмите на кнопку рядом с его названием.
2. Подтвердите удаление в окне запроса.

Чтобы ввести дополнительную информацию о званиях и послевузовском образовании:

Внимание! Эта возможность доступна только владельцу сайта.

Читайте об этом в разделе "Работа с дополнительной информацией на страницах".

Подраздел "Курсы повышения квалификации"

Чтобы ввести информацию о курсах повышения квалификации законченных преподавателем щелкните мышью по ссылке Курсы повышения квалификации в левой части главного окна. Перед вами появится одноименная экранная форма:

Если информация о курсах повышения квалификации не была введена ранее, вы увидите пустую форму с возможностью добавить информацию.

В окне "Курсы повышения квалификации "можно выполнить следующие операции :

• добавить информацию
• изменить информацию
• удалить информацию

Чтобы добавить информацию о курсах повышения квалификации:

1. Нажмите на кнопку .
2. В появившемся блоке, выделенном цветом, введите информацию.
3. Нажмите на кнопку . Выделение цветом исчезнет.

Чтобы изменить информацию о курсах повышения квалификации:

1. Введите новые данные на место старых.
2. Нажмите на кнопку .

Чтобы удалить информацию о курсах повышения квалификации:

1. Нажмите на кнопку рядом с блоком информации.
2. Подтвердите удаление в появившемся окне запроса.

Раздел "Основные даты карьерного роста"

При выборе раздела "Основные даты карьерного роста" перед вами появится экранная форма, которая позволяет владельцу сайта ввести информацию в виде произвольного текста или прикрепить файл:

Подробнее узнать о том, как добавлять и редактировать информацию, а также прикреплять файлы, читайте в разделе "Работа с дополнительной информацией на страницах".

Если вы не являетесь владельцем этого личного сайта, то можете только просматривать информацию, введенную владельцем.

Чтобы ввести информацию или прикрепить файл:

Внимание! Эта возможность доступна только владельцу сайта.

• Чтобы ввести любую дополнительную информацию о диссертации, нажмите на кнопку в блоке "Дополнительная информация".
• Чтобы прикрепить файл, нажмите на кнопку .
  Подробнее о том, как добавлять и редактировать дополнительную информацию, а также прикреплять файлы читайте в разделе "Работа с дополнительной информацией на страницах".

Раздел "Педагогическая деятельность"

При выборе раздела "Педагогическая деятельность" открывается одноименная экранная форма, содержащая список ссылок на подразделы:

При нажатии на ссылку происходит переход в окно одноименного подраздела.

Подраздел "Инновационные методы, используемые в образовательном процессе"

После нажатия на ссылку Иновационные методы, используемые в образовательном процессе на экране появится одноименное окно:

В верхней части окна расположен выпадающий список, служащий для выбора года (по умолчанию выбран текущий). Ниже расположена таблица, в первом столбце которой приведен список дисциплин, читаемых владельцем сайта в выбранном году. Во втором столбце указаны коды специальностей, для которых читаются перечисленные дисциплины, и квалификации выпускников. При подведении курсора к строке с кодом появляется подсказка, содержащая название специальности.

Чтобы выбрать инновационные методы, используемые в образовательном процессе:

1. Нажмите на крест, расположенный перед названием дисциплины. Развернется список инновационных методов, которые могут быть использованы в образовательном процессе:

2. Пометьте методы, используемые применительно к выбранной дисциплине. Для этого щелчками мыши проставьте галочки в квадратах перед выбранными пунктами.
3. При необходимости, повторите описанную выше последовательность действий для других дисциплин.
4. Нажмите на кнопку .

Подраздел "Расписание консультаций "

После нажатия на ссылку Расписание консультаций на экране появляется одноименная форма:

Чтобы добавить консультацию:

1. Нажмите на кнопку . Появится блок полей выделенный цветом.
2. Заполните поля, выбирая значения из списка либо вводя их с клавиатуры.
3. Нажмите на кнопку . Выделение цветом исчезнет.

Чтобы отредактировать информацию о консультации:

1. Выберите новую информацию либо введите ее на место старой.
2. Нажмите на кнопку .

Чтобы удалить консультацию:

1. Нажмите на кнопку рядом с блоком информации о ней.
2. Подтвердите удаление в появившемся окне запроса.

Подраздел "Учебные курсы, закрепленные за преподавателем"

При выборе подраздела "Учебные курсы, закрепленные за преподавателем" появляется экранная форма, в которой перечислены все учебные курсы, закрепленные за преподавателем. Серым цветом выделяются "старые " курсы . Рядом с названием таких курсов в скобках проставлен год, когда они читались.

В этом разделе вы можете:

• закачать рабочую программу по учебному курсу
• закачать рабочую программу для нескольких курсов
• закачать контролирующие материалы
• закачать контролирующие материалы для нескольких курсов
  
• опубликовать правила аттестации по учебному курсу
• ввести список рекомендованной литературы
• ввести список электронных источников
• закачать материалы для контроля остаточных знаний по учебному курсу
• закачать материалы для контроля остаточных знаний по нескольким курсам

Внимание! Эти возможности доступны только владельцу сайта.

Если вы не являетесь владельцем этого личного сайта, то сможете только просматривать данные об учебных курсах. Если вы - ответственный за сайт кафедры, ученый секретарь или ответственный за подраздел "Учебные курсы" на сайте кафедры, то вы можете редактировать данные об учебных курсах в подразделе "Учебные курсы" на сайте своей кафедры. О том, как это сделать, читайте здесь.

Чтобы закачать рабочую программу по учебному курсу:

Нажмите на название курса в списке учебных курсов. Появится экранная форма в которой можно закачать рабочую программу в виде файла:

Внимание! Размер файла рабочей программы не должен превышать 5 MB.

1. Нажмите на кнопку .
2. В появившемся окне выберите файл.
3. Введите описание файла (произвольный текст на русском или иностранном языках)
4. Укажите, если требуется, пароль на доступ к файлу. Если пароль не требуется, оставьте это поле пустым.
5. Нажмите на кнопку .
   

Вы можете закачать еще один или несколько файлов.

Под блоком полей "Рабочая программа курса" располагается поле "Программа утверждена заведующим кафедрой". Если вы являетесь заведующим кафедрой либо его заместителем, то это поле доступно для редактирования. Чтобы утвердить рабочую программу, щелчком мыши проставьте в этом поле галочку и нажмите на кнопку . Чтобы отменить утверждение рабочей программы, щелчком мыши уберите галочку и нажмите на кнопку .

Ссылки Правила аттестации по курсу , Рекомендуемая литература, Электронные источники, Контролирующие материалы и Материалы для контроля остаточных знаний служат для перехода в одноименные подразделы.

Чтобы закачать рабочую программу для нескольких курсов:

Нажмите на ссылку Закачать рабочую программу для нескольких курсов. Появится экранная форма в которой можно закачать рабочую программу для нескольких курсов в виде файла:

Внимание! Размер файла рабочей программы не должен превышать 5 MB.

1. Нажмите на кнопку .
2. В появившемся окне выберите файл.
3. Введите описание файла (произвольный текст на русском или иностранном языках)
4. Укажите, если требуется, пароль на доступ к файлу. Если пароль не требуется, оставьте это поле пустым.
5. Щелчком мыши в квадрате перед названием пометьте курсы, для которых вы хотите загрузить этот файл рабочей программы.
6. Нажмите на кнопку .

Вы можете закачать еще один или несколько файлов

Чтобы закачать контролирующие материалы:

Нажмите на название курса в списке учебных курсов. Появится экранная форма "Закачать файл". Нажмите на ссылку Закачать контролирующие материалы. Появится экранная форма в которой можно закачать контролирующие материалы для нескольких курсов в виде файла:

1. Нажмите на кнопку .
2. В появившемся окне выберите файл.
3. Введите описание файла (произвольный текст на русском или иностранном языках)
4. Укажите, если требуется, пароль на доступ к файлу. Если пароль не требуется, оставьте это поле пустым.
5. Щелчком мыши в квадрате перед названием пометьте курсы, для которых вы хотите загрузить этот файл контролирующих материалов.
6. Нажмите на кнопку .
   

Вы можете закачать еще один или несколько файлов.

Ссылки Рабочая программа, Правила аттестации по курсу , Рекомендуемая литература, Электронные источники и Материалы для контроля остаточных знанийслужат для перехода в всоответствующие подразделы.

Чтобы закачать контролирующие материалы для нескольких курсов:

Нажмите на ссылку Закачать контролирующие материалы для нескольких курсов. Появится экранная форма в которой можно закачать контролирующие материалы для нескольких курсов в виде файла:

1. Нажмите на кнопку .
2. В появившемся окне выберите файл.
3. Введите описание файла (произвольный текст на русском или иностранном языках)
4. Укажите, если требуется, пароль на доступ к файлу. Если пароль не требуется, оставьте это поле пустым.
5. Щелчком мыши в квадрате перед названием пометьте курсы, для которых вы хотите загрузить этот файл контролирующих материалов.
6. Нажмите на кнопку .
   

Вы можете закачать еще один или несколько файлов

Чтобы опубликовать правила аттестации по учебному курсу:

Нажмите на название курса в списке учебных курсов. Появится экранная форма "Закачать файл". Перейдите по ссылке Правила аттестации по курсу. Появится экранная форма в которой можно опубликовать готовый документ, прикрепив его к странице в виде файла, или создать новый документ, текст которого будет отображаться непосредственно на странице.

• Чтобы прикрепить файл, нажмите на кнопку .
• Чтобы добавить текст непосредственно на страницу "Правила аттестации по курсу", нажмите на кнопку .

Подробнее о том, как создавать и модифицировать текст на странице, а также прикреплять файлы можно прочитать в разделе "Работа с дополнительной информацией на страницах".

Ссылки Рабочая программа, Рекомендуемая литература, Электронные источники , Контролирующие материалы и Материалы для контроля остаточных знаний служат для перехода в всоответствующие подразделы.

Чтобы ввести/отредактировать список рекомендованной литературы

Нажмите на название курса в списке учебных курсов. Появится экранная форма "Закачать файл". Перейдите по ссылке Рекомендованная литература. Появится одноименная экранная форма:

Ссылки Рабочая программа, Правила аттестации по курсу, Электронные источники , Контролирующие материалы и Материалы для контроля остаточных знаний служат для перехода в соответствующие подразделы.

Чтобы добавить новый источник:

• Нажмите на кнопку .
• В колонке "Авторы, Название, Издание, Год" введите выходные данные литературного источника.
• Если этот источник есть в библиотеке НГТУ, поставьте галочку в колонке "Есть в библ.".
• Нажмите на кнопку .

Чтобы изменить информацию об источнике:

1. Введите новые данные в колонке "Авторы, Название, Издание, Год" .
2. Нажмите на кнопку .

Чтобы изменить отметку о наличии источника в библиотеке:

Поставьте или уберите галочку в колонке "Есть в библ.".

Нажмите на кнопку .

Чтобы удалить источник:

Нажмите на кнопку рядом с ним и подтвердите удаление в окне запроса.

Чтобы ввести список электронных источников:

Нажмите на название курса в списке учебных курсов. Появится экранная форма "Закачать файл". Перейдите по ссылке Электронные источники. Появится одноименная экранная форма:

Ссылки Рабочая программа, Правила аттестации по курсу, Рекомендуемая литература, Контролирующие материалы и Материалы для контроля остаточных знанийслужат для перехода в соответствующие подразделы.

Чтобы добавить новый источник:

1. Нажмите на кнопку .
2. В колонке "Авторы, Название" введите полные выходные данные литературного источника, если он существует в печатном виде, либо его авторов и название, если он существует только в электронном виде.
3. В колонке "Адрес ресурса" введите электронный адрес этого источника.
4. Нажмите на кнопку .
   

Чтобы изменить данные по источнику:

• Чтобы изменить выходные данные (или авторов и название) существующего источника, введите новые данные в колонке "Авторы, Название" и нажмите на кнопку .
• Чтобы изменить электронный адрес источника, введите новый адрес в колонке "Адрес ресурса" и нажмите на кнопку .

Чтобы удалить источник:

1. Нажмите на кнопку рядом с ним.
2. Подтвердите удаление в окне запроса.

Чтобы закачать материалы для контроля остаточных знаний по учебному курсу:

Нажмите на название курса в списке учебных курсов. Появится экранная форма "Закачать файл". Перейдите по ссылке Материалы для контроля остаточных знаний. Появится одноименная экранная форма:

1. Нажмите на кнопку .
2. В появившемся окне выберите файл.
3. Введите описание файла (произвольный текст на русском или иностранном языках)
4. Укажите, если требуется, пароль на доступ к файлу. Если пароль не требуется, оставьте это поле пустым.
5. Щелчком мыши в квадрате перед названием пометьте курсы, для которых вы хотите загрузить этот файл материалов.
6. Нажмите на кнопку .
   

Вы можете закачать еще один или несколько файлов.

Ссылки Рабочая программа, Правила аттестации по курсу, Рекомендуемая литература, Электронные источники и Контролирующие материалы служат для перехода в в соответствующие подразделы.

Чтобы закачать материалы для проверки остаточных знаний по нескольким учебным курсам:

Нажмите на ссылку Закачать материалы для контроля остаточных знаний по нескольким курсам. Появится экранная форма в которой можно закачать материалы для контроля остаточных знаний по нескольким курсам в виде файла:

1. Нажмите на кнопку .
2. В появившемся окне выберите файл.
3. Введите описание файла (произвольный текст на русском или иностранном языках)
4. Укажите, если требуется, пароль на доступ к файлу. Если пароль не требуется, оставьте это поле пустым.
5. Щелчком мыши в квадрате перед названием пометьте курсы, для которых вы хотите загрузить этот файл материалов.
6. Нажмите на кнопку .
   

Вы можете закачать еще один или несколько файлов.

Подраздел "Стаж научно-педагогической работы"

При нажатии на ссылку Стаж научно-педагогической работы открывается одноименное окно подраздела:

В нем можно ввести информацию о стаже научно-педагогической работы сотрудника кафедры и дополнительную информацию в форме произвольного текста либо прикрепить файл. В окне приводится список дисциплин, ранее введенный в разделе "Учебные курсы закрепленные за преподавателем".

Чтобы ввести информацию о стаже:

1. Заполните поля, вводя значения с клавиатуры в форме целых чисел или десятичных дробей. Введенные значения, в дальнейшем, обновляются автоматически.
2. Завершив ввод информации нажмите на кнопку .

О том, как работать с дополнительной информацией в форме произвольного текста либо прикреплять файлы вы можете узнать прочитав раздел "Работа с дополнительной информацией на страницах".

Подраздел "Учебно-методические работы"

Внимание! Возможность редактирования этого раздела доступна только владельцу сайта.

Если вы не являетесь владельцем этого личного сайта, то сможете только просматривать на нем данные об учебно-методических работах. Если вы – ответственный за сайт кафедры, ученый секретарь или ответственный за подраздел "Учебно-методические работы" на сайте кафедры, то вы можете редактировать данные о работах сотрудников своей кафедры в разделе "Учебная деятельность/Учебно-методические работы" на сайте своей кафедры. О том, как это сделать, читайте здесь. Если на сайте кафедры вы добавите сотрудника в список соавторов работы, то на его личном сайте эта работа появится автоматически.

Чтобы ввести информацию об учебно-методических работах щелкните мышью по ссылке Учебно-методические работы в левой части главного окна. Перед вами появится экранная форма:

Если информация о учебно-методических работах не была введена ранее, вы увидите пустую форму с возможностью добавить работу.

В подразделе "Учебно-методические работы" можно:

• добавить работу
• указать ФИО автора на языке оригинала
• изменить данные по работе
• удалить работу
• ввести/изменить список соавторов существующей работы
• добавить/изменить аннотацию к работе

Чтобы добавить работу:

1. Нажмите на кнопку .
2. В появившемся блоке, выделенном цветом, введите данные о новой работе.
3. После того, как вы закончите редактирование данных и нажмете на кнопку выделение цветом исчезнет.

Чтобы указать ФИО автора на языке оригинала:

1. В списке работ найдите нужную.
2. Нажмите на ссылку редакт. в колонке "Список соавторов"/ "Сотрудники".
3. Удалите содержимое поля "ФИО на языке оригинала".
4. Введите фамилию и инициалы на иностранном языке.
5. Нажмите на кнопку

Чтобы изменить данные по работе:

1. Введите новые данные на место старых.
2. Нажмите на кнопку .

Чтобы удалить работу:

1. Нажмите на кнопку рядом с блоком информации.
2. Подтвердите удаление в появившемся окне запроса.

Чтобы ввести/изменить список соавторов работы:

1. Найдите в списке нужную вам работу.
2. В поле "Сотрудники" или "Аспиранты" блока "Список соавторов" нажмите ссылку редакт.
3. Появится новое окно в котором можно дополнять и/или редактировать список соавторов этой работы.

Чтобы добавить соавтора работы:

• Если соавтор – сотрудник/аспирант НГТУ, и вы знаете, на какой кафедре он работает/учится или работал в течение последних пяти лет, в блоке "Поиск по кафедре НГТУ" выберите нужную кафедру. Затем выберите в списке нужное ФИО и нажмите на кнопку . ФИО уволившихся расположены в конце списка и выделены цветом.
  
• Если соавтор – сотрудник/аспирант НГТУ, но вы не знаете, на какой кафедре он работает/учится или работал в течение последних пяти лет, воспользуйтесь поиском по фамилии. Для этого в блоке "Поиск по фамилии (НГТУ)" введите фамилию соавтора и нажмите на кнопку . Затем выберите нужного сотрудника/аспиранта в результатах поиска и нажмите на кнопку напротив его ФИО. Рядом с ФИО уволившихся сотрудников будет проставлена дата уваольнения.
• Если соавтор не является сотрудником/аспирантом НГТУ, то в блоке "Добавить соавтора не из НГТУ" введите данные о нем и нажмите на кнопку .
  Поля степень, звание и место работы/учебы необязательны для заполнения.

Чтобы указать персональный вклад соавтора:

1. В списке соавторов в колонке "Персональный вклад" введите число страниц, являющихся вкладом соавтора в данную работу.
2. Нажмите на кнопку .

Чтобы указать позицию в списке соавторов:

1. В поле "Позиция" введите порядковый номер соавтора в списке (можно сразу для всех соавторов).
2. Нажмите на кнопку .

Чтобы указать ФИО соавтора на языке оригинала:

1. Удалите содержимое полей "ФИО на языке оригинала".
2. Введите фамилию и инициалы на иностранном языке.
3. Нажмите на кнопку .

Чтобы удалить соавтора:

1. Нажмите на кнопку рядом с ним.
2. Подтвердите удаление в появившемся окне запроса.

Чтобы добавить/изменить аннотацию к работе:

1. В списке работ найдите нужную и нажмите на ссылку редакт. в колонке "Аннотация".
2. Появится новое окно, в котором вы можете ввести произвольный текст, воспользовавшись кнопкой , или прикрепить к этой странице файл, воспользовавшись кнопкой .

О том, как создавать и модифицировать текст на странице, а также прикреплять файлы можно прочитать в разделе "Работа с дополнительной информацией на страницах".

Раздел "Научная деятельность"

При выборе раздела "Научная деятельность" открывается одноименная экранная форма, содержащая список ссылок на подразделы:

Нажав на одну из ссылок вы перейдете в окно одноименного подраздела.

Подраздел "Сведения о диссертации"

При выборе подраздела "Сведения о диссертации" перед вами появится одноименная экранная форма, содержащая две строки. В верхнюю строку вводятся данные о кандидатской диссертации, в нижнюю – о докторской.

В этой форме можно:

• ввести данные о диссертации
• просмотреть справочник научных специальностей
• ввести дополнительную информацию о диссертации

Чтобы ввести/отредактировать данные о диссертации:

Введите год защиты диссертации и тему диссертационной работы. Выберите из списка ученую степень и научную специальность, по которой сотрудник защищал диссертацию. Если в списке нет нужной вам специальности, то вы можете ее добавить. О том, как это сделать, читайте в разделе Редактировать справочник научных специальностей. После того, как вы завершили редактирование данных о диссертации, нажмите на кнопку .

Чтобы просмотреть справочник научных специальностей:

Нажмите на кнопку в колонке "Научная специальность", справа от выпадающего списка. На экране появится окно:

Внимание! Научную специальность нужно выбирать в соответствии с НОВОЙ номенклатурой научных работников (шестизначные шифры специальностей). Если работник защищался по одной из старых специальностей (с пятизначным шифром), то нужно найти в справочнике совпадающую по смыслу новую специальность и указать ее.

Чтобы ввести дополнительную информацию о диссертации:

Внимание! Эта возможность доступна только владельцу сайта.

• Чтобы ввести любую дополнительную информацию о диссертации, нажмите на кнопку в блоке "Дополнительная информация".
• Чтобы прикрепить файл, нажмите на кнопку .

Подробнее об этом читайте в разделе "Работа с дополнительной информацией на страницах".       

Подраздел "Научно-исследовательские работы"

При нажатии на ссылку Научно-исследовательские работы на экране появляется одноименное окно:

Внимание! В этом подразделе приведен список работ, для которых владелец сайта является руководителем или ответственным исполнителем. Сами работы добавляются через сайт отдела организации НИР. Там же назначаются руководители и ответственные исполнители работ. Чтобы добавить новую работу необходимо подать о ней данные в отдел организации НИР.

Чтобы просмотреть информацию о научно-исследовательских работах владельца сайта:

1. Выберите из выпадающего списка год, информацию о работах за который вы бы хотели просмотреть.
2. Ознакомьтесь с информацией содержащейся в полях либо окнах, появляющихся по нажатию на ссылку просмотр.

Чтобы отредактировать информацию об исполнителях:

Нажмите на ссылку редактировать в графе "Сотрудники", "Студенты" или "Аспиранты" поля "Список исполнителей". В появившемся окне выполните следующую последовательность действий:

• Если исполнитель – сотрудник/студент/аспирант НГТУ, и вы знаете, на какой кафедре он работает/учится, в блоке "Поиск по кафедре НГТУ" выберите нужную кафедру. Затем выберите в списке ФИО нажмите на кнопку.
  
• Если исполнитель – сотрудник/студент/аспирант НГТУ, но вы не знаете, на какой кафедре он работает/учится, учился в последние годы или работал в течение последних пяти лет, воспользуйтесь поиском по фамилии. Для этого в блоке "Поиск по фамилии (НГТУ)" введите фамилию исполнителя и нажмите на кнопку. Затем выберите нужное ФИО в результатах поиска и нажмите на кнопку напротив него.
• Если исполнитель не является сотрудником/студентом/аспирантом НГТУ, в блоке "Добавить исполнителя не из НГТУ" введите данные о нем и нажмите на кнопку. Поля "Степень", "Звание" и "Место работы/учебы" необязательны для заполнения.
• Если необходимо удалить исполнителя из списка нажмите на кнопку в строке с информацией о нем.
• Закройте окно нажав на крест в его правом верхнем углу.

Чтобы добавить описание научно-исследовательской работы:

Нажмите на ссылку редактировать в поле "Описание". Появится окно "Описание научно-исследовательской работы". О том как с ним работать вы можете прочитать в разделе "Работа с дополнительной информацией на страницах" данного руководства.

Подраздел "Направления научных исследований"

При выборе подраздела "Направления научных исследований" перед вами появится экранная форма, содержащая список научных направлений, руководителем которых является владелец сайта:

В этой форме можно:

• добавить новое направление научных исследований
• просмотреть справочник научных школ
• изменить данные по направлению научных исследований
• удалить направление научных исследований
• ввести/отредактировать список исследователей для направления
• добавить/отредактировать дополнительную информацию

Внимание! Возможность редактирования этого раздела доступна только владельцу сайта.

Если вы не являетесь владельцем данного личного сайта, то вы можете только просматривать информацию в этом разделе.

Если владелец сайта является руководителем научной школы, в окне раздела размещается дополнительная ссылка с названием научной школы. Нажатие на данную ссылку приводит к переходу в раздел "Направление научных исследований в определенной школе".

Чтобы добавить новое направление научных исследований:

1. Нажмите на кнопку . Появится новый блок, выделенный цветом.
2. Введите данные о новом направлении.
3. Нажмите на кнопку . Выделение цветом пропадет.

Чтобы просмотреть справочник научных школ:

Нажмите на кнопку , справа от выпадающего списка. Откроется новое окно "Научные школы":

Справочник доступен только для просмотра. Редактировать его может только отдел организации НИР. Если сотрудник кафедры хочет добавить новую научную школу, он должен предоставить информацию о ней в отдел организации НИР.

Чтобы изменить данные по направлению научных исследований:

1. Найдите в списке направлений то, которое вы хотите редактировать.
2. Введите новые данные.
3. Нажмите на кнопку .

Чтобы удалить направление научных исследований:

1. Нажмите на кнопку рядом с блоком информации о нем.
2. Подтвердите удаление в окне запроса.

Чтобы ввести/отредактировать список исследователей для направления:

1. Сохраните направление нажатием кнопки .
2. Нажмите на ссылку редакт. в графе "Сотрудники", "Студенты" либо "Аспиранты" в колонке "Список исследователей" выбранного направления.

Чтобы добавить исследователя:

• Если исследователь – сотрудник/студент/аспирант НГТУ, и вы знаете, на какой кафедре он работает/учится или работал в течение последних пяти лет, в блоке "Поиск по кафедре НГТУ" выберите нужную кафедру. Затем выберите в списке ФИО и нажмите на кнопку. ФИО уволившихся сотрудников расположены в конце списка и выделены цветом.
  
• Если исследователь – сотрудник/студент/аспирант НГТУ, но вы не знаете, на какой кафедре он работает/учится, учился в последние годы или работал в течение последних пяти лет, воспользуйтесь поиском по фамилии . Для этого в блоке "Поиск по фамилии (НГТУ)" введите фамилию исследователя и нажмите на кнопку. Затем выберите нужное ФИО в результатах поиска и нажмите на кнопку напротив. Рядом с ФИО уволившихся сотрудников будет проставлена дата увольнения.
• Если исследователь не является сотрудником/студентом/аспирантом НГТУ, то в блоке "Добавить исследователя не из НГТУ" введите данные о нем и нажмите на кнопку.
  Поля "Степень", "Звание" и "Место работы/учебы" необязательны для заполнения.
  

Чтобы удалить исследователя:

1. Нажмите на кнопку в строке содержащей данные о нем.
2. Подтвердите удаление в появившемся окне запроса.

Чтобы ввести/отредактировать дополнительную информацию:

1. Сохраните направление нажатием кнопки .
2. Нажмите на ссылку редакт. в колонке "Дополнит." выбранного направления.
   

О том как работать с дополнительной информацией написано в разделе "Работа с дополнительной информацией на страницах" данного руководства.

Подраздел "Монографии"

Внимание! Возможность редактирования этого подраздела доступна только владельцу сайта.

Вы с можете только просматривать данные о монографиях на сайте, владельцем которого вы не являетесь. Если вы – ответственный за сайт кафедры, ученый секретарь или ответственный за подраздел "Монографии" на сайте кафедры, то можете редактировать данные о монографиях сотрудников своей кафедры в разделе "Научная деятельность/Монографии" на сайте своей кафедры. О том, как это делать, читайте здесь. Если на сайте кафедры вы добавите сотрудника в список соавторов монографии, то на его личном сайте эта монография появится автоматически.

В связи с тем, что в подраздел "Монографии" многие кафедры вводят информацию об учебниках, учебных пособиях и сборниках статей, приводим определение монографии: Монография - научное издание, описывающее какую-либо одну научную тему, имеющее сквозную структуру (главы, разделы, параграфы и т.п.), написанное одним автором или коллективом авторов. Сборники статей одного автора, сборники статей разных авторов на одну или разные темы монографиями не являются. Учебники и учебные пособия монографиями не являются.

Щелкните мышью по ссылке Монографии в левой части окна. На экране появится одноименная экранная форма со списком монографий, автором (или соавтором) которых является владелец сайта .

Если таких монографий нет, вы увидите пустую форму с возможностью добавить монографию.

В подразделе "Монографии"можно:

• добавить монографию
• указать ФИО автора на языке оригинала
• изменить данные по монографии
• удалить монографию
• ввести/изменить список соавторов существующей монографии
• добавить/изменить аннотацию к монографии

Чтобы добавить монографию:

1. Нажмите на кнопку .
2. В появившемся блоке введите данные о новой монографии.
3. Нажмите на кнопку .

Чтобы указать ФИО автора на языке оригинала:

1. В списке монографий найдите нужную.
2. Нажмите на ссылку редакт. в колонке "Список соавторов"/ "Сотрудники".
3. Удалите содержимое поля "ФИО на языке оригинала".
4. Введите фамилию и инициалы на иностранном языке.
5. Нажмите на кнопку

Чтобы изменить данные по монографии:

1. Найдите ее в списке, введите новые данные.
2. Нажмите на кнопку .

Чтобы удалить монографию:

1. Нажмите на кнопку в строке с информацией о ней.
2. подтвердите удаление в строке запроса.

Чтобы ввести/изменить список соавторов существующей монографии:

1. В списке монографий найдите нужную.
2. В колонке "Список соавторов" нажмите ссылку редакт.
   
3. Появится новое окно со списком указанных ранее соавторов этой монографии.
   

В этом окне можно добавлять соавторов, удалять их, указывать персональный вклад соавтора в данную работу (в страницах) и позицию соавтора в списке соавторов (для библиографического описания).

Чтобы добавить соавтора монографии:

• Если соавтор – сотрудник НГТУ, и вы знаете, на какой кафедре он работает или работал в течение последних пяти лет, в блоке "Поиск по кафедре НГТУ" выберите нужную кафедру. Затем выберите в списке ФИО нужного сотрудника и нажмите на кнопку . ФИО уволившихся расположены в конце списка и выделены цветом.
  
• Если соавтор – сотрудник НГТУ, но вы не знаете, на какой кафедре он работает или работал в течение последних пяти лет, воспользуйтесь поиском по фамилии среди всех сотрудников НГТУ. Для этого в блоке "Поиск по фамилии (НГТУ)" введите фамилию соавтора и нажмите на кнопку . Затем выберите нужного сотрудника в результатах поиска и нажмите на кнопку напротив его ФИО. Рядом с ФИО уволившихся сотрудников будет проставлена дата уваольнения.
• Если соавтор не является сотрудником НГТУ, то в блоке "Добавить соавтора не из НГТУ" введите данные о нем и нажмите на кнопку .
  Поля степень, звание и место работы необязательны для заполнения.
  

Чтобы указать персональный вклад соавтора:

1. В колонке "Персональный вклад" введите число страниц, являющееся вкладом соавтора в данную монографию.
2. Нажмите на кнопку .

Чтобы указать позицию в списке соавторов:

1. В rолонке "Позиция" введите порядковый номер соавтора в списке (можно сразу для всех соавторов).
2. Нажмите на кнопку .

Чтобы указать ФИО соавтора на языке оригинала:

1. Удалите содержимое полей "ФИО на языке оригинала".
2. Введите фамилию и инициалы на иностранном языке.
3. Нажмите на кнопку .

Чтобы удалить соавтора из списка:

1. Нажмите на кнопку в строке содержащей данные о нем.
2. Подтвердите удаление в появившемся окне запроса

Чтобы добавить/изменить аннотацию к монографии:

1. В списке монографий найдите нужную и нажмите на ссылку редакт. в колонке "Аннотация".
   
2. В появившемся окне введите произвольный текст, воспользовавшись кнопкой , или прикрепите к этой странице файл, воспользовавшись кнопкой .

О том, как создавать и модифицировать текст на странице, а также прикреплять файлы можно прочитать в разделе "Работа с дополнительной информацией на страницах".

Подраздел "Патентные документы "

При нажатии на ссылку Патентные документы на экране появляется одноименное окно:

Чтобы добавить документ:

1. Нажмите на кнопку . Появится блок полей выделенный цветом.
2. Заполните поля, выбирая значения из выпадающих списков либо вводя с клавиатуры.
3. Нажмите на ссылку редактировать в графе "Сотрудники", "Студенты" или "Аспиранты" поля "Список соавторов". В появившемся окне выполните следующую последовательность действий:

• Если соавтор – сотрудник/студент/аспирант НГТУ, и вы знаете, на какой кафедре он работает/учится, в блоке "Поиск по кафедре НГТУ" выберите нужную кафедру. Затем выберите в списке ФИО нажмите на кнопку.
  
• Если соавтор – сотрудник/студент/аспирант НГТУ, но вы не знаете, на какой кафедре он работает/учится, учился в последние годы или работал в течение последних пяти лет, воспользуйтесь поиском по фамилии. Для этого в блоке "Поиск по фамилии (НГТУ)" введите фамилию соавтора и нажмите на кнопку. Затем выберите нужное ФИО в результатах поиска и нажмите на кнопку напротив него.
• Если соавтор не является сотрудником/студентом/аспирантом НГТУ, в блоке "Добавить соавтора не из НГТУ" введите данные о нем и нажмите на кнопку. Поля "Степень", "Звание" и "Место работы/учебы" необязательны для заполнения.
• Заполните поля "Персональный вклад", "Позиция" и, при необходимости, "ФИО соавтора на языке оригинала".
• Если необходимо удалить соавтора из списка нажмите на кнопку в строке с информацией о нем.
• Нажмите на кнопку .
• Закройте окно нажав на крест в его правом верхнем углу.

4. Нажмите на кнопку в окне "Патентные документы".

Чтобы указать ФИО автора на языке оригинала:

1. В списке документов найдите нужный.
2. Нажмите на ссылку редакт. в колонке "Список соавторов"/ "Сотрудники".
3. Удалите содержимое поля "ФИО на языке оригинала".
4. Введите фамилию и инициалы на иностранном языке.
5. Нажмите на кнопку

Чтобы отредактировать информацию о патентном документе:

1. Выберите новую информацию из выпадающих списков либо введите с клавиатуры на место старой.
2. Нажмите на кнопку .

Чтобы удалить документ:

1. Нажмите на кнопку расположенную рядом с блоком информации о нем.
2. Подтвердите удаление в появившемся окне запроса.

Подраздел "Научные публикации"

Внимание! Возможность редактирования этого раздела доступна только владельцу сайта.

Если вы не являетесь владельцем сайта, то сможете только просматривать на нем данные о научных публикациях. Если на своем личном сайте вы добавите сотрудника в список соавторов вашей публикации, то на его личном сайте эта публикация появится автоматически.

Щелкните мышью по ссылке Научные публикации в левой части окна. На экране появится экранная форма со списком тех публикаций, автором (или соавтором) которых является владелец сайта :

Если нет ни одной такой публикации, вы увидите пустую форму с возможностью добавить публикацию.

В подразделе "Научные публикации" можно:

• добавить публикацию
• указать ФИО автора на языке оригинала
• изменить данные по публикации
• удалить публикацию
• ввести/изменить список соавторов существующей публикации
• добавить/изменить аннотацию к публикации

Чтобы добавить публикацию:

1. Нажмите на кнопку .
2. В появившемся блоке из трех строк введите данные о новой публикации.
   
3. Нажмите на кнопку .

Чтобы указать ФИО автора на языке оригинала:

1. В списке публикаций найдите нужную.
2. Нажмите на ссылку редакт. в колонке "Список соавторов"/ "Сотрудники".
3. Удалите содержимое поля "ФИО на языке оригинала".
4. Введите фамилию и инициалы на иностранном языке.
5. Нажмите на кнопку

Чтобы изменить данные по публикации:

1. Найдите в списке нужную вам публикацию.
2. Введите новые данные вместо старых.
   
3. Нажмите на кнопку .

Чтобы удалить публикацию:

1. Нажмите на кнопку напротив блока с информацией о ней.
2. Подтвердите удаление в появившемся окне запроса.
   
   

Чтобы ввести/изменить список соавторов публикации:

1. Найдите в списке нужную вам публикацию.
2. Нажмите на ссылку редакт. в графе "Сотрудники", "Студенты" либо "Аспиранты" колонки "Список соавторов ".

   Чтобы добавить соавтора:

• Если соавтор – сотрудник/студент/аспирант НГТУ, и вы знаете, на какой кафедре он работает/учится или работал в течение последних пяти лет, в блоке "Поиск по кафедре НГТУ" выберите нужную кафедру. Затем выберите в списке ФИО и нажмите на кнопку. ФИО уволившихся сотрудников расположены в конце списка и выделены цветом.
  
• Если соавтор – сотрудник/студент/аспирант НГТУ, но вы не знаете, на какой кафедре он работает/учится, учился в последние годы или работал в течение последних пяти лет, воспользуйтесь поиском по фамилии . Для этого в блоке "Поиск по фамилии (НГТУ)" введите фамилию исследователя и нажмите на кнопку Затем выберите нужное ФИО в результатах поиска и нажмите на кнопку напротив. Рядом с ФИО уволившихся сотрудников будет проставлена дата увольнения.
• Если соавтор не является сотрудником/студентом/аспирантом НГТУ, то в блоке "Добавить соавтора не из НГТУ" введите данные о нем и нажмите на кнопку .
  Поля "Степень", "Звание" и "Место работы/учебы" необязательны для заполнения.
  

Чтобы указать персональный вклад соавтора:

1. В списке соавторов в колонке "Персональный вклад" введите число страниц, являющихся вкладом соавтора в данную работу.
2. Нажмите на кнопку .

Чтобы указать позицию в списке соавторов:

1. В поле "Позиция" введите порядковый номер соавтора в списке (можно сразу для всех соавторов).
2. Нажмите на кнопку .

Чтобы указать ФИО соавтора на языке оригинала:

1. Удалите содержимое полей "ФИО на языке оригинала".
2. Введите фамилию и инициалы на иностранном языке.
3. Нажмите на кнопку .

Чтобы удалить соавтора:

1. Нажмите на кнопку в строке содержащей данные о нем.
2. Подтвердите удаление в появившемся окне запроса.

Чтобы добавить/изменить аннотацию к публикации:

1. В списке публикаций найдите нужную и нажмите на ссылку редакт. в колонке "Аннотация".
   
2. В появившемся окне введите произвольный текст, воспользовавшись кнопкой , или прикрепите к этой странице файл, воспользовавшись кнопкой .

Более подробную информацию можно найти в разделе "Работа с дополнительной информацией на страницах".

Подраздел "Гранты студентов"

При нажатии на ссылку Гранты студентов открывается окно одноименного подраздела:

В верхней части окна расположен блок "Добавление гранта", содержащий список факультетов, групп и студентов, строку поиска и кнопки и . Расформированные группы и ФИО отучившихся студентов приведены в нижней части соответствующих списков. Они помечены серым цветом.

В данном блоке можно:

• найти студента по фамилии
• добавить информацию о гранте

Чтобы найти студента по фамилии:

1. Введите ее целиком или частично в соответствующее поле.
2. Нажмите на кнопку .
3. В списке "Результаты поиска" нажмите на кнопку , распоженную напротив нужного ФИО.

Поиск осуществляется как по обучающимся в данный момент, так и по закончившим обучение студентам.

Чтобы добавить информацию о гранте:

1. Выберите группу и ФИО студента.
2. Нажмите на кнопку .
3. В появившемся блоке, выделенном цветом, введите данные о новом гранте.
4. Нажмите на кнопку. Выделение цветом пропадет.

В нижней части окна расположен блок "Гранты студентов". В нем размещются блоки с информацией о грантах, руководителем которых является владелец сайта.

В данном блоке можно:

• отредактировать информацию о гранте
• удалить информацию о гранте

Чтобы отредактировать информацию о гранте:

1. Выберите блок с информацией о гранте и введите новые данные.
   
2. Нажмите на кнопку .

Чтобы удалить информацию о гранте:

1. Нажмите на кнопку напротив блока с информацией о нем.
2. Подтвердите удаление в появившемся окне запроса.

Подраздел "Научные работы студентов"

В результате выбора ссылки Научные работы студентов открывается окно одноименного подраздела:

В верхней части окна расположен блок "Добавление научной работы ", содержащий список факультетов, групп и студентов, строку поиска и кнопки и . Расформированные группы и ФИО отучившихся студентов приведены в нижней части соответствующих списков. Они помечены серым цветом.

В данном блоке можно:

• найти студента по фамилии
• добавить информацию о работе

Чтобы найти студента по фамилии:

1. Введите ее целиком или частично в соответствующее поле.
2. Нажмите на кнопку .
3. В списке "Результаты поиска" нажмите на кнопку , распоженную напротив нужного ФИО.

Поиск осуществляется как по обучающимся в данный момент, так и по закончившим обучение студентам.

Чтобы добавить информацию о работе:

1. Выберите группу и ФИО студента.
2. Нажмите на кнопку .
3. В появившемся блоке, выделенном цветом, введите данные о новой работе.
4. Нажмите на кнопку . Выделение цветом пропадет.

В нижней части окна расположен блок "Научные работы студентов". В нем размещются блоки с информацией о научных работах, руководителем которых является владелец сайта.

В данном блоке можно:

• отредактировать информацию о работе
• удалить информацию о работе

Чтобы отредактировать информацию о работе:

1. Выберите работу из списка и введите новые данные.
   
2. Нажмите на кнопку .

Чтобы удалить информацию о работе:

1. Нажмите на кнопку напротив блока с информацией о ней.
2. Подтвердите удаление в появившемся окне запроса.

Раздел "Управление сайтом"

При выборе раздела "Управление сайтом" на экране появится окно, содержащее поле "Ответственный за раздел" и список ссылок на подразделы:

Для того чтобы заполнить поле "Ответственный за раздел", выберите ФИО из выпадающего списка и нажмите на кнопку .

При нажатии на одну из ссылок активизируется окно соответствующего подраздела.

Подраздел "Добавить страницу"

Общая информация

Система сбора информации позволяет, помимо ввода информации в обязательные разделы представительского сайта кафедры (преподавателя), добавлять авторские разделы сайта, на которых информация может быть представлена в произвольной форме:

• В виде текста (возможно применение html-разметки)
  
• В виде файлов (документы в формате word, excel, power point, архивы zip, rar и т.д.)

Авторские разделы можно добавлять в любое место дерева сайта, в том числе на самый верхний уровень. После того, как авторский раздел добавлен, его в любой момент можно удалить, переместить в другое место, изменить название либо отредактировать информацию на нем. В любой раздел вашего сайта можно добавить произвольное число авторских разделов, в том числе и в добавленные Вами авторские страницы сайта.

Обычно каждая страница сайта имеет своё уникальное имя в рамках родительского раздела. Например, страница "О кафедре" имеет имя about, страница  нагрузка кафедры имеет имя "load", и, поскольку страница нагрузка кафедры находится в разделе "О кафедре", ее адрес будет выглядеть следующим образом:   about/load. Это имя обязательно написано английскими буквами без пробелов и знаков препинания, и при создании новых страниц мы рекомендуем использовать имена в нижнем регистре. В случае, если по каким-то причинам страница не получила такое имя, ей присваивается уникальный номер, и попасть на страницу можно, набрав ?page=номер после адреса вашего сайта.

Чтобы добавить новую страницу:

Нажмите на ссылку Добавить страницу. На экране появится одноименное окно:

В этом окне:

1. Введите название страницы (на русском или другом языке)
2. Если вы добавляете страницу , размещенную на другом сайте - введите полный URL ( например: http://nsk.ru/). Если эта страница будет расположена на текущем сайте, введите имя страницы, которое будет отображаться в адресной строке после адреса родительской страницы (на английском языке, в нижнем регистре, без пробелов и знаков препинания). Например, размещая страницу в разделе "Образование" вы назвали ее "new" - отображаемый адрес этой страницы будет https://ciu.nstu.ru//WebInput/persons/869/education/new. Если имя страницы не указано, то в качестве имени будет использоваться название страницы, приведенное к нижнему регистру и записанное в транслитерации.
3. Выберите из выпадающего списка родительскую страницу - раздел сайта, внутри которого будет находиться эта страница. Вы можете выбрать только те разделы сайта, ответственными за которые вы являетесь.
4. Выберите значение "Да" или "Нет" в поле "Показывать в меню".
5. Укажите позицию страницы в меню (порядковый номер пункта меню, содержащего ссылку на данную страницу, внутри раздела). Рекомендуется для первой страницы в разделе давать номер 10, для второй  - 20, для третьей – 30 и т.д. В этом случае, если потребуется добавить новую страницу между уже существующими, нужно указать для нее порядок показа средний между верхней и нижней страницей. Например, если необходимо вставить страницу между страницами с номером 10 и 20, можно указать для нее "порядок показа" 15.
6. Нажать на кнопку .

После добавления страницы вы увидите сообщение об успешном завершении операции и сможете добавить еще одну страницу. Добавленная страница (раздел) появится в меню.

Подраздел "Управление страницами сайта"

Для того,  чтобы изменить параметры страницы или удалить раздел сайта, необходимо выбрать ссылку Управление страницами сайта. На экране появится одноименное окно:

Вы можете удалить или изменить параметры только для авторских страниц вашего сайта. Страницы, обязательные для отображения на представительском сайте кафедры, не могут быть изменены или удалены.
Если вы не являетесь администратором сайта, то можете редактировать параметры только тех страниц, которые были добавлены лично вами либо страниц, для которых вы являетесь ответственным за родительский раздел.

Чтобы удалить страницу:

Нажмите на расположенную рядом с ее названием ссылку Удалить и подтвердите удаление в появившемся диалоговом окне.

Внимание! При удалении раздела удаляются все его подразделы и информация в них. Эта информация не может быть восстановлена!

Чтобы менять параметры страницы:

Нажмите на ссылку Редактировать параметры, расположенную рядом с ее названием. После этого откроется окно редактирования параметров, аналогичное открывающемуся при добавлении новой страницы.

В этом окне вы можете:

1. Изменить название страницы (на русском или другом языке)
2. Изменить URL страницы - полный адрес для страницы на другом сайте ( например:http://nsk.ru/) и имя для страницы на данном сайте (например, размещая страницу в разделе "Образование" вы назвали ее "new" - отображаемый адрес этой страницы будет https://ciu.nstu.ru//WebInput/persons/869/education/new).
3. Изменить раздел сайта внутри которого будет находиться эта страница. Вы можете указать только те разделы сайта, ответственными за которые вы являетесь.
4. Изменить значение в поле "Показывать в меню".
5. Изменить позицию страницы в меню (порядковый номер пункта меню, содержащего ссылку на данную страницу, внутри раздела). Рекомендуется для первой страницы в разделе давать номер 10, для второй  - 20, для третьей – 30 и т.д. В этом случае, если потребуется добавить новую страницу между уже существующими, нужно указать для нее порядок показа средний между верхней и нижней страницей. Например, если необходимо вставить страницу между страницами с номером 10 и 20, можно указать для нее "порядок показа" 15.

После внесения необходимых изменений нажмите на кнопку .

Подраздел "Управление файлами"

В результате выбора подраздела "Управление файлами" на экране появится одноименное окно:

В этом окне можно закачать файл на сервер , изменить параметры файла и удалить файл.

Общая информация

Для того, чтобы посетитель сайта мог скачать файл с какой-либо информацией (например, рабочую программу курса), необходимо, чтобы этот файл был закачан на сервер. При работе с дополнительной информацией на страницах это становится особенно важно, поскольку в системе предусмотрена возможность сначала закачать файл на сервер, а потом прикрепить его к нескольким страницами или нескольким информационным блокам на страницах. В таком случае это будет один и тот же файл, и, модифицировав файл в одном месте, мы получим модифицированный файл везде, где этот файл используется.

На любой из закачанных файлов можно установить пароль, после чего доступ к этому файлу для посетителей сайта будет возможен только по паролю.

Закачивать файл на сервер может только лицо, являющееся ответственным хотя бы за один раздел сайта.

Чтобы закачать файл на сервер:

Нажмите на кнопку . На экране появится окно "Закачать файл":

В этом окне нужно:

1. Нажать на кнопку  для выбора файла
2. Ввести описание файла (произвольный текст на русском или иностранном языках)
3. Указать имя файла, под которым он будет сохраняться на диск пользователя
4. Указать, если требуется, пароль на доступ к файлу. Если пароль не требуется, нужно оставить это поле пустым.
5. Нажать на кнопку .
   

Вы можете закачать один или несколько файлов.

Чтобы изменить параметры файла:

1. Нажмите на пиктограмму напротив имени файла.
2. В появившейся экранной форме отредактируйте данные.
3. Нажмите на кнопку .

Чтобы удалить файл:

1. Нажмите на пиктограмму напротив имени файла.
2. Подтвердите удаление в появившемся окне запроса.

Работа с дополнительной информацией на страницах

Общие сведения

На каждой авторской странице (разделе сайта) и в некоторых типовых разделах сайта есть блок "Дополнительная информация", с помощью которого можно прикрепить файлы и ввести произвольную текстовую информацию.

Для удобства редактирования, информация может быть разбита на несколько блоков (абзацев) текста, и помимо текста содержать графические изображения. Каждый блок текста может содержать только одно графическое изображение (картинку или flash-ролик), при этом можно указать так называемые "Маленькую картинку" (preview) и "Большую картинку". Если имеется "Большая картинка", то при нажатии на "Маленькую картинку" (preview) откроется "Большая картинка" в новом окне. Количество таких информационных блоков не ограничено.

Добавлять и редактировать дополнительную информацию на разделе сайта может только ответственный за этот раздел.

Чтобы добавить дополнительную информацию:

Yажмите на кнопку . На экране появится окно:

В нем нужно:

1. Ввести текст. При необходимости отформатировать его, используя пиктограммы мини-редактора
2. Указать порядок показа этого блока по отношению к другим блокам информации на этих страницах
3. Если вам необходимо, чтобы текст сопровождался картинкой, нажмите кнопку в поле "Маленькая картинка" и выберите файл на диске.
   1. Укажите расположение картинки.
      • Слева: картинка будет расположена слева от текста
      • Справа: картинка будет расположена справа от текста
      • Центр: картинка будет расположена над текстом
   2. Укажите тип графического содержимого: картинка или flash-ролик.
   3. Укажите описание картинки. Оно будет отображаться, если у посетителя сайта в настройках браузера отключен показ изображений.
4. Если вам необходимо, чтобы помимо "Маленькой картинки" (preview)  имелась "Большая картинка" (например, для желающих увидеть ваш портрет в натуральную величину), проделайте действия, аналогичные пункту 3 для поля "Большая картинка".
5. Нажать на кнопку .
   После этого вы можете добавить еще один или несколько информационных блоков.

Чтобы редактировать дополнительную информацию:

Нажмите на расположенную справа от информационного блокакнопку . В появившемся окне вы можете выполнить следующие действия:

1. Отредактировать текст и, при необходимости, отформатировать его с помощью пиктограмм мини-редактора.
2. Изменить значение в поле "Порядок показа".
3. Если необходимо изменить картинку сопровождающую текст, нажать на кнопку в поле "Маленькая картинка" или "Большая картинка" и выбрать файл на диске.
   • Указать расположение картинки.
   • Указать тип графического содержимого: картинка или flash-ролик.
   • Указать описание картинки. Оно будет отображаться, если у посетителя сайта в настройках браузера отключен показ изображений.
4. Если вы хотите удалить одну из картинок, нужно нажать на кнопку  рядом с ней.
5. Нажать на кнопку .

Чтобы удалить дополнительную информацию:

Нажмите на кнопку , расположенную справа от информационного блока либо на кнопку , расположенную ниже поля "Текст" в окне "Работа с доп. информацией"и подтвердите удаление.

Внимание! Эта информация не может быть восстановлена!

Чтобы прикрепить файл к странице:

1. Нажмите на кнопку .
2. Выберите прикрепляемый файл (или файлы) одним из двух способов:
• Отметьте файл в списке "Файлы на сервере", проставив галочки щелчком мыши в графе "Отметить".
• Закачайте новый файл (см. "Чтобы закачать файл на сервер")

К одной странице можно прикрепить сколько угодно файлов, и каждый файл можно прикрепить к нескольким страницам.

Чтобы открепить файл от страницы:

1. Нажмите на кнопку под списком файлов.
2. Выберите файлы, которые требуется открепить от страницы.
3. Нажмите на кнопку .

После открепления файл остается на сервере и может быть использован для других страниц.

Чтобы прикрепить/открепить файл к информационному блоку:

Аналогично тому, как прикрепляется и открепляется файл при работе со страницей, можно прикрепить/открепить файлы к информационным блокам. При этом список файлов будет расположен под текстом блока.