Автоматизированная информационная система «Отдел аспирантуры»предназначена для информационного обеспечения процесса подготовки кадров высшей квалификации.
Использование системы«Отдел аспирантуры»позволяет вывести деятельность работников отдела ОПКВК на современный профессиональный уровень, максимально упростить выполнение функций, большинство из которых связаны с обработкой больших объемов информации, сократить сроки подготовки разнообразных статистических отчетов, справок, приказов и других печатных документов, повысить их качество. Система «Отдел аспирантуры» интегрирована со стандартными офисными продуктами и является частью административной информационной системы НГТУ.
Основные разделы приложения
1.Картотека обучающихся. Позволяет проводить сбор и хранение различной информации об обучающихся. Информация представлена как в табличном виде с возможностью фильтрации и быстрого поиска, так и виде карточки - для просмотра полной информации об обучающихся.
2.Картотека научных руководителей. Позволяет просматривать информацию по научным руководителям и его аспирантам, как в табличном виде, так и в виде «Личной карточки», которая содержит анкетные данные, место работы, научные интересы и достижения. Актуальность данных по руководителям обеспечивается интеграцией с информационной системой «Отдел кадров».
3.Картотека магистрантов. Позволяет просматривать информацию по магистрантам первого и второго года обучения и магистрам-выпускникам. Актуальность данных обеспечивается интеграцией с информационной системой «Деканат».
4.Приказы. Обеспечиваетвозможностьбыстрого создания приказов, как групповых, так и индивидуальных, на основе шаблонов, автоматическую подстановку параметров в приказ с учетом правил русского языка (склонений, падежей).
5.Экзамены. Позволяет осуществлять ввод, корректировку и хранение всей информации, необходимой работникам ОПКВК в период проведения экзаменационной сессии.
6.Отчеты. Служит для создания статистических отчетов для руководства университета и вышестоящих инстанций.
