Положение о портале и веб-сайтах НГТУ
1.	Общие положения
2.	Портал НГТУ
3.	Типовые веб-сайты
4.	Авторские веб-сайты
5.	Ответственность за поддержку Интернет-ресурсов университета Приложение 1. Размещение и обновление информации
на портале и веб-сайтах НГТУ
1. Общие положения
1.1.	НГТУ обеспечивает свое представительство в Интернете с целью предоставления максимально полной информации о своей деятельности для всех целевых аудиторий университета.
1.2.	Комплекс Интернет-ресурсов университета включает:
•	портал НГТУ;
•	типовые сайты факультетов, кафедр, преподавателей/сотрудников университета и др.;
•	авторские сайты подразделений, научных и учебных центров и лабораторий, СМИ, проектов, факультетов, кафедр, сотрудников, студенческие сайты и др.;
•	электронные учебные ресурсы (учебные курсы, учебные материалы, обучающие среды и др.) .
1.3.	Портал и веб-сайты НГТУ, выполняя комплекс информационных, учебных, организационных, задач являются информационно-рекламными материалами университета.
1	Данный перечень типовых сайтов действителен на момент публикации Положения и может быть расширен в дальнейшем.
2	Электронные обучающие Интернет-ресурсы не являются предметом рассмотрения в данном Положении.

1.4.	Все подразделения и преподаватели/сотрудники НГТУ обеспечиваются возможностью представления информации о своей деятельности в НГТУ на Интернет-ресурсах университета в одном или нескольких форматах (данные электронном телефонном справочнике, веб-страница, веб-сайт).
1.5.	Для обеспечения своего представительства в Интернете НГТУ предоставляет подразделениям и сотрудникам:
•	аппаратные и программные средства для разработки и размещения сайтов;
•	утвержденные требования к информационным характеристикам Интернет-ресурсов университета и его подразделений;
•	квалифицированный персонал для обеспечения содержательной, программной и технической поддержки Интернет-ресурсов университета;
•	возможности для обучения сотрудников подразделений, ответственных за информационное наполнение Интернет-ресурсов.
1.6.	Информационное наполнение Интернет-ресурсов НГТУ должно:
•	быть достоверным;
•	регулярно обновляться;
•	соответствовать законодательству РФ;
•	соответствовать нормативной документации университета;
•	учитывать специфику представления информации в электронной среде.
2. Портал НГТУ
2.1.	Основным представительским Интернет-ресурсом университета является портал НГТУ www.nstu.ru
2.2.	Стратегия развития портала определяется Координационным советом по информатизации.
2.3.	Текущая поддержка портала осуществляется Информационной службой (структура портала и информационное наполнение в пределах ответственности Информационной службы), Центром информатизации университета (программная и техническая поддержка, информационное наполнение в пределах ответственности Центра информатизации университета), подразделениями и сотрудниками/преподавателями, университета (информационное наполнение в пределах ответственности подразделений	и	сотрудников/преподавателей).	Распределение ответственности за информационную поддержку портала представлено в Приложении к данному Положению.

2.4.	Для обеспечения информационного наполнения разделов портала в подразделениях назначаются лица из числа сотрудников данных подразделений, которые получают соответствующие права доступа в Центре информатизации университета, и обеспечиваются необходимыми инструкциями в ЦИУ или Информационной службе.
2.5.	Сведения о представителях подразделений, ответственных за размещение и обновлении информации на Интернет-ресурсах НГТУ, предоставляются руководителями подразделений в ЦИУ и Информационную службу:
•	при назначении ответственных;
•	при изменении ответственных;
•	по запросам ЦИУ и Информационной службы.
2.6.	Все подразделения и преподаватели/сотрудники университета могут вносить предложения по совершенствованию портала НГТУ проректорам университета, в Информационную службу и ЦИУ.
2.7.	Текущее планирование работы по развитию портала осуществляется на ежемесячных рабочих совещаниях с участием первого проректора, директоров ЦИУ, Информационной службы, ЦИТ с привлечением по мере необходимости других сотрудников университета.
2.8.	Изменения в структуре и информационном наполнении портала в зависимости от их значимости:
а)	реализуются Информационной службой и ЦИУ в оперативном порядке на основе служебных записок, письменных и устных распоряжений проректоров и руководителей подразделений;
б)	утверждаются:
-	первым проректором на основе служебной записки директора Информационной службы, содержащей согласованные предложения подразделений и сотрудников, Информационной службы и ЦИУ;
-	Координационным советом по информатизации на основе представления Информационной службы, ЦИУ, ИДО, членов Координационного совета по информатизации, руководителей подразделений.
2.9.	Информационная служба и ЦИУ ставят друг друга в известность об оперативных изменениях на портале, которые производятся каждым из этих подразделений самостоятельно.

3. Типовые веб-сайты
3.1.	Типовые веб-сайты факультетов, кафедр, преподавателей/сотрудников обладают одинаковой структурой и являются частью портала и информационной системы университета.
3.2.	Типовые веб-сайты разрабатываются Центром информатизации университета и размещаются на централизованном сервере университета, администрируемом ЦИУ.
3.3.	Структура типовых сайтов утверждается Координационным советом по информатизации.
3.4.	Изменения в структуре типовых сайтов утверждаются первым проректором на основе служебной записки директора Информационной службы, содержащей согласованные предложения подразделений и сотрудников, Информационной службы и ЦИУ.
3.5.	Информационное наполнение типовых сайтов и их обновление являются обязательными.
3.6.	Информационное наполнение типовых сайтов осуществляется в заданных форматах.
3.7.	Порядок заполнения типовых сайтов и особенности отображения введенной информации на портале представлены в соответствующих руководствах пользователей, подготовленных ЦИУ.
3.8.	Информационная служба и ЦИУ регулярно осуществляют мониторинг Интернет-ресурсов университета и при несоответствии формата информационного наполнения типовых сайтов имеют право обратиться к руководителям соответствующих подразделений и к первому проректору со служебной запиской о необходимости приведения информации к требуемому формату.
3.1.	
4. Авторские веб-сайты

4.1.	Авторские веб-сайты включают:
а)	сайты подразделений, научных и учебных центров и лабораторий, СМИ, проектов и др., информация о которых не укладывается в рамки структуры типовых сайтов3;
б)	дополнительные к типовым сайты факультетов, кафедр и преподавателей/сотрудников.
4.2.	При наличии типового сайта создание авторского сайта не является обязательным.
4.3.	Разработка авторских веб-сайтов подразделений и сотрудников может осуществляться как сотрудниками университета, так и сторонними организациями. 
4.4.	Авторские веб-сайты должны:

•	размещаться только на серверах университета (на серверах подразделений или на централизованном сервере университета, администрируемом ЦИУ);
•	использовать доменное имя *.nstu.ru или *.*.nstu.ru (по согласованию с ЦИТ и Информационной службой);
•	соответствовать требованиям университета к структуре, содержанию и оформлению электронных ресурсов, представленным в Положении об информационно-рекламных материалах университета/Требованиях к оформлению информационных материалов;
•	соответствовать требованиям законодательства РФ;
•	не   включать   рекламных   и   коммерческих   сообщений   и   баннеров внешних организаций, деятельность которых не связана с НГТУ совместными проектами;
•	не включать коммерческих и рекламных сообщений подразделений и сотрудников университета, не связанных с их деятельностью в НГТУ;
•	обеспечиваться технической поддержкой;
•	регулярно обновляться.
3 Сайт Корпоративной информационной системы университета не входит в данный перечень и не является предметом рассмотрения в данном Положении.
4 При разработке авторских веб-сайтов сторонними организациями, средства на их разработку выделяются по разделу сметы «Реклама».

4.5.	Руководитель подразделения должен уведомить Информационную службу о разработке авторского сайта подразделения или преподавателя/сотрудника, проекта и др. (или о создании новой версии авторского сайта) и представить в Информационную службу макет первой страницы сайта.
4.6.	Централизованный служебный хостинг для авторского сайта предоставляется на основании служебной записки на имя директора ЦИУ, подписанной руководителем подразделения и согласованной с директором Информационной службы. В служебной записке должны быть указаны: название и адрес сайта, контакты лиц, отвечающих за содержательную и техническую поддержку сайта.
4.7.	ЦИУ информирует Информационную службу о дате размещения авторского сайта подразделения/сотрудника или его новой версии на централизованном сервере университета.
4.8.	Хостинг для авторского сайта на сервере подразделения предоставляется на основе заявления автора сайта на имя руководителя подразделения, подписанного руководителем подразделения и представленного согласованного с Информационной службой макета первой страницы сайта.
4.9.	При создании новых версий авторских сайтов подразделений и сотрудников на серверах подразделений руководитель подразделения после согласования указанных в п. 4.5. характеристик сайта уведомляет Информационную службу служебной запиской о дате размещении новой версии сайта на сервере подразделения.
4.10.	При создании нового авторского сайта кафедры/сотрудника (дополнительного к типовому сайту) ответственный за типовой сайт вносит адрес созданного сайта в раздел контактной информации на типовом сайте.
4.11.	При создании авторского сайта подразделения, не имеющего типового сайта, или изменении адреса такого сайта, руководитель подразделения служебной запиской уведомляет ЦИУ и Информационную службу об адресе сайта или изменении адреса сайта.
4.12.	Информационная служба осуществляет мониторинг Интернет-ресурсов университета и при несоответствии авторских сайтов требованиям, представленным в разделе 4.4., имеет право:
• обратиться в ЦИУ со служебной запиской о необходимости скрыть ссылки на данные ресурсы с портала НГТУ, уведомив об этом руководителя подразделения служебной запиской;

• обратиться к первому проректору и руководителям подразделений с предложением о прекращении предоставления хостинга для данных ресурсов на серверах НГТУ.
4.13. На основании представления Информационной службы ЦИУ скрывает ссылки на авторские сайты на портале НГТУ; восстановление ссылок на авторские сайты на портале университета производится после устранения несоответствий на основании служебной записки руководителя подразделения на имя директора ЦИУ, подписанной руководителем подразделения и согласованной с директором Информационной службы.
5. Ответственность за поддержку Интернет-ресурсов университета
5.1.	Ответственность за реализацию развития портала НГТУ и его информационную, программную и техническую поддержку несут Информационная служба, Центр информатизации университета, руководители подразделений университета в соответствии с положениями о подразделениях, данным положением, Положениями, перечисленными в п. 2.4.
5.2.	Ответственность за информационное наполнение и своевременное обновление разделов подразделений на портале НГТУ и авторских сайтов (при их наличии) несут руководители соответствующих подразделений.
5.3.	Пределы ответственности подразделений за информационное наполнение портала определяются положениями о подразделениях и положениями о конкретных информационных ресурсах (такими, как данное Положение и Приложение к нему (О размещении и обновлении информации на Интернет-ресурсах НГТУ), Положение об электронном телефонном справочнике НГТУ, Положение об электронной библиотеке нормативных документов, Положение об информационно-рекламных материалах НГТУ и др.).
Согласовано:

Рассмотрено на заседании Координационного совета по информатизации 18.06.2009 г.

Приложение к Положению о портале и веб-сайтах НГТУ
Размещение и обновление информации на портале и веб-сайтах НГТУ
1. Общие положения
1.1.	Информация на Интернет-ресурсах НГТУ размещается и обновляется подразделениями и сотрудниками НГТУ.
1.2.	Подразделения и сотрудники НГТУ:

•	предоставляют информацию в Информационную службу и в ЦИУ для ее обновления на портале и в информационной системе университета (части информации для электронного телефонного справочника);
•	самостоятельно размещают и обновляют информацию на общеуниверситетских ресурсах и типовых сайтах (в пределах ответственности подразделений и сотрудников) и авторских сайтах.
1.3.	Информационное наполнение Интернет-ресурсов НГТУ должно:
•	быть достоверным;
•	регулярно обновляться;
•	соответствовать законодательству РФ;
•	соответствовать нормативной документации университета;
•	учитывать специфику представления информации в электронной среде.
1.4.	Частота обновления информации определяется спецификой информационного ресурса. Рекомендуемая частота обновления:
•	для новостных разделов подразделений - не реже двух раз в месяц,
•	для учебных ресурсов - не реже одного раза в семестр,
•	для базовой информации и остальных ресурсов - по мере устаревания информации.
1.5.	Сведения о представителях подразделений, ответственных за размещение и обновлении информации на Интернет-ресурсах НГТУ, предоставляются руководителями подразделений в ЦИУ и Информационную службу:
•	при назначении ответственных;
•	при изменении ответственных;
•	по запросам ЦИУ и Информационной службы.

2. Ответственность подразделений и сотрудников НГТУ за размещение и обновление информации на Интернет-ресурсах
университета
2.1.	В Информационную службу подразделения и сотрудники предоставляют сведения для обновления:
•	информации о подразделениях на портале,
•	разделов общеуниверситетских и студенческих новостей на портале и студенческом сайте.
2.2.	В ЦИУ подразделения и сотрудники предоставляют контактную информацию в соответствии с требованиями Положения об электронном телефонном справочнике. Контактная информация, указанная в электронном справочнике, является официальной контактной информации и используется в других разделах портала НГТУ и в рекламно-информационных материалах университета.
2.3.	Самостоятельно подразделения и сотрудники размещают информацию в закрепленных за ними разделах портала НГТУ, в электронном телефонном справочнике, на типовых и авторских сайтах. Перечень разделов портала и сайтов, за информационную поддержку которых отвечают подразделения и сотрудники, представлен в таблице 1.
2.4.	Мониторинг информационного наполнения Интернет-ресурсов университета осуществляют Информационная служба и Центр информатизации университета.

Таблица 1.1

Подразделение	Интернет-ресурсы	

	Портал НГТУ
(включая типовые сайты)	Авторские сайты
(при наличии)	
Научный отдел	Конференции и семинары Конференции и семинары в НГТУ (*планируется) Научные школы Научно-исследовательские работы (раздел «Научно-исследовательские работы» на типовых сайтах факультетов, кафедр и сотрудников)	Инновационная деятельность	
Приемная комиссия	Ответы на вопросы абитуриентов		
Факультеты и институты	Разделы на типовых сайтах факультетов:
•	Новости
•	Интернет-ресурсы
•	Научные направления
•	Программы дополнительного  образования
•	Расписание для заочников
Управление видимостью некоторых страниц на типовых сайтах факультетов2.	Авторские сайты ЗФ,
ИДО, ИДПО, ИСР;
ФБ - Программа
МБА,
ИДО - Электронное
обучение;
Сайты учебных
центров, проектов и
др.;
дополнительные авторские сайты факультетов (ФЛА)	
Кафедры	Типовые сайты кафедр
Данные для телефонного
справочника
Некоторые разделы типового
сайта факультета (Научная
работа студентов)	Сайты учебных центров, проектов, конфренций и др.; (дополнительные) авторские сайты кафедр	
Преподаватели/ Сотрудники	Типовые сайты преподавателей / сотрудников
Данные для телефонного справочника	(Дополнительные) авторские сайты преподавателей/
сотрудников, проектов	
1	Сведения в таблице приводятся на момент публикации Приложения.
2	Некоторые страницы на типовом сайте факультета ответственный за сайт может отметить как скрытые; тогда эти страницы на сайте данного факультета не будут отображаться. Подробнее - в инструкции для ответственного за сайт факультета.

Подразделение

	Интернет-ресурсы	
	Портал НГТУ
(включая типовые сайты)	Авторские сайты
(при наличии)	
Другие
подразделения		Авторские сайты подразделений; сайты проектов, конференций	
Информационная
служба	Структура портала
Календарь событий (на основе
планов работы
подразделений)
Новости, пресс-релизы
Фотобанк
Видеобанк
Интернет-ресурсы
Все статичные страницы
портала (на основе
информации,
предоставляемой
подразделениями)
Ответы на вопросы студентов	Сайт
Информационной
службы,
Общеуниверситетский студенческий сайт,
Сайты СМИ:
•   НГТУ Информ
  •   Энергия
•   УниверCITY	
Центр
информатизации
университета	Все динамические страницы
портала, типовых сайтов
факультетов; все разделы,
сформированные на основе
данных из информационной
системы.
Электронный телефонный
справочник (кроме
контактной информации
сотрудников и кафедр)
Оргструктура НГТУ	Сайт
информационной
системы
Сайт ЦИУ	
Деканаты	Разделы портала и типовых сайтов факультетов:
•	Направления и
специальности
•	Подробная информация
о направлениях (специальностях)
•	Учебные планы
•	Графики учебного
процесса
•	Списки дисциплин Разделы портала (Поиск		

Подразделение

	Интернет-ресурсы	
	Портал НГТУ
(включая типовые сайты)	Авторские сайты
(при наличии)	
	направлений и 
специальностей)
Во всех разделах портала и типовых сайтов: информация и студентах (ФИО, группа).		
Отдел кадров	Во всех разделах портала и типовых сайтов:
•	Информация о подразделениях, в т.ч. кафедрах (название, категория, принадлежность к факультетам)
•	Информация о сотрудниках (ФИО, место работы, должность, ученая степень, ученое звание)		
Отдел аспирантуры	Разделы портала и типовых сайтов факультетов:
•	Специальности
аспирантуры
•	Диссертационные советы
Разделы типовых сайтов факультетов:
•	Научные руководители
аспирантов
•	Аспиранты и докторанты
Во всех разделах портала и типовых сайтов: информация об аспирантах и их научных руководителях.		
Все пользователи	Объявления о защитах
диссертаций
Размещение авторефератов
диссертаций