Советы при поиске в DocuShare®

Функция поиска DocuShare позволяет пользователям быстро выполнять поиск, используя панель навигации, а также создавать запросы с уточненными условиями, позволяющие получить при поиске более хорошие результаты.

Воспользовавшись областью поиска на панели навигации, вы можете быстро выполнять поиск, вводя одно или несколько слов (слова разделяются пробелами), выбрав область поиска и нажав "Поиск".

Для повышения результативности такого поиска воспользуйтесь следующими советами:

• Не набирайте слова в строке поиска заглавными буквами.
• Можно использвать символ "звездочка" (*), заменяющий любое количество алфавитно-цифровых символов, а также символ вопроса (?), заменяющий один символ.
• Чтобы найти точную фразу, заключите ее в кавычки. Например, “война и мир”.
• Можно комбинировать слова для поиска, используя логические операторы and, not, и or. Например, фрукты and овощи; фрукты and овощи not продукты; фрукты or овощи.
• Можно исключать объекты, содержащие искомое слово, предваряя их знаком минус (-). Например, если нужно найти в содержимом зеленые овощи, но не брокколи, введите зеленые овощи -брокколи (green vegetables -broccoli).
• Можно включать объекты, содержащие искомое слово, предваряя их знаком плюс (+). Например, если нужно найти в содержимом зеленые овощи, обязательно включая брокколи, введите зеленые овощи +брокколи (green vegetables +broccoli).
• Примечание: Если вы хотите найти содержимое, включающее числа, лучше воспользоваться функцией расширенного поиска.

1. Оператор, имеющий одно из следующих значений:

   Содержит: Находятся объекты, чье свойство или содержимое включает искомое слово или слова. При указании более, чем одного слова, DocuShare находит только те объекты, в которых искомые слова появляются в том же порядке и следуют непосредственно друг за другом.

   Не содержит: Находятся объекты, чье свойство или содержимое не включает искомое слово или слова.

   Равно: Находятся объекты, чье свойство или содержимое совпадает с искомым словом или словами. Полезно, если вы в точности знаете текст, который нужно найти.

   Не равно: Находятся объекты, чье свойство или содержимое не соответствует искомому слову или словам.

2. Текст для поиска: Одно или несколько слов, разделенных пробелами. Для достижения наилучших результатов не набирайте слова заглавными буквами. Можно использвать символ "звездочка" (*), заменяющий любое количество алфавитно-цифровых символов, а также символ вопроса (?), заменяющий один символ.
3. Расположение искомого текста: Меню предлагает список свойств объектов, включая пользовательские свойства, и Любая часть (поиск по всем свойствам и содержимому).

Примеры:

Содержитпример: Название документа Вокруг света за 80 дней. При поиске "содержит 80 дней в Название" и "содержит вокруг света в Название" будут найден документ, а также любые другие документы со словами 80 дней и вокруг света в названиях. Поиск "содержит света 80 в Название" не обнаружит этот документ, поскольку искомые слова не следуют в названии друг за другом. Однако, при поиске "содержит света * 80 в Название" документ должен найтись.

Равнопример: Название документа Вокруг света за 80 дней. Поиск "равно вокруг света за 80 дней в Название" приведет к обнаружению документа.

Для дальнейшего уточнения поиска можно задавать дополнительные условия и комбинировать их при помощи логических операторов.

И (And): Поиск объектов, удовлетворяющих всем условиям поиска.

Или (Or): Поиск объектов, удовлетворяющих одному из условий поиска.

Нарастание (Accrue): Используется для поиска объектов, содержащих хотя бы один требуемый элемент, и отображения первыми в результатах поиска тех объектов, которые удовлетворяют большему количеству условий поиска.

И Не (And Not): Поиск объектов, удовлетворяющих одному из условий поиска, и не удовлетворяющих другому.

Для поиска объектов, включающих не алфавитно-цифровые символы, например знаки (@) и (=), или не алфавитно-цифровые символы и специальные символы, выберите нужное имя свойства, воспользуйтесь оператором равенства (equals), и заключите текст в одиночные кавычки.

Примеры:

Чтобы найти jbrown@mycompany.com, введите: (Пользователь) Адрес эл. почты равно (equals) ‘jbrown@mycompany.com’

Чтобы найти jbrown@*, введите: (Пользователь) Адрес эл. почты равно (equals) ‘jbrown@*’

Чтобы найти объекты, используя дескриптор, введите дескриптор полностью: например, коллекция-276 (collection-276). Можно использовать также символ звездочки (*76) , но DocuShare при этом может найти более одного объекта.