О системе

В 2004 г. в НГТУ создана и на протяжении нескольких лет полноценно функционирует, постоянно развиваясь, информационная система, охватывающая основные бизнес-процессы университетской жизни:

• работа со студенческим составом, начиная с приемной комиссии и заканчивая выпуском специалистов;
• поддержка учебного процесса во всех аспектах и на всех стадиях обучения;
• подготовка электронных учебных курсов в системе электронного обучения;
• управление персоналом университета;
• управление контингентом проживающих в общежитиях студенческого городка;
• управление научной деятельностью вуза;
• управление финансовой деятельностью вуза;
• обеспечение администрации вуза информацией о состоянии учебного процесса, о научной и финансовой деятельности вуза, формирование общеуниверситетских отчетов, связанных с комплексной оценкой деятельности университета;
• презентационная деятельность (портал университета, типовые сайты факультетов, типовые сайты кафедр и преподавателей)

Информационная система (ИС) НГТУ представляет собой программный комплекс, позволяющий накапливать и обрабатывать информацию о деятельности университета и отображать эту информацию в удобном для пользователей виде. ИС включает в себя набор автоматизированных рабочих мест, которые устанавливаются на компьютеры соответствующим сотрудникам, и целую систему веб-приложений, доступных через интернет.

Открытая и закрытая часть ИС

Данные из информационной системы частично доступны на университетском портале (http://www.nstu.ru), который имеет открытую часть, доступную всем посетителям, и закрытую (корпоративную) часть, доступную только сотрудникам вуза после авторизации.
К открытой части относятся собственно портал НГТУ, типовые сайты факультетов, типовые сайты кафедр и сотрудников. Открытая часть в основном предназначена для просмотра и поиска информации. В некоторых разделах есть возможность обратной связи (послать сообщение, задать вопрос).
В закрытой (корпоративной) части пользователь имеет возможность просматривать дополнительную информацию и вводить данные в ИС в соответствии со своим статусом и полномочиями. Для доступа к закрытой части пользователь должен получить логин и пароль в Центре информатизации университета.

Студентам университета предоставляется определенная часть данных из ИС в личном кабинете студента на университетском портале. Для доступа в личный кабинет студенту необходимо авторизоваться.

Пользователи ИС

В зависимости от специфики задач все пользователи информационной системы делятся на Windows-клиентов, программное обеспечение для которых устанавливается на их рабочих местах, и веб-клиентов, получающих доступ к системе через веб-интерфейс.
Категории пользователей информационной системы:

• cотрудники служб и подразделений университета (Windows-клиенты), выполняющие операции с информационной системой согласно их должностным инструкциям  (~ 200 чел.);
• сотрудники  университета (веб-клиенты), использующие информационную систему для занесения информации и получения необходимых сведений и отчетов, в том числе и отчетов ограниченного доступа (доступ c авторизацией, ~ 2000 чел.);
• студенты университета (веб-клиенты),  которые могут получить из информационной системы часть информации приватного характера  в Личном кабинете студента на университетском портале (доступ с авторизацией, ~ 18 000 чел.)
• внешние по отношению к университету пользователи (веб-клиенты), которым предоставляется ограниченная по объему информация через информационный портал университета.

Возможности ИС

В настоящее время информационная система университета включает более двух десятков различных подсистем, автоматизирующих все основные бизнес-функции в университете, обеспечивая  при этом единое информационное пространство факультетов (деканатов, кафедр), служб и подразделений.

Информационная система снабжена комплексом инструментальных средств (Система сбора информации, ССИ), позволяющим всем преподавателям и сотрудникам университета участвовать в информационном наполнении системы (предоставлять сведения о научной и профессиональной деятельности, выставлять электронные учебные курсы, рабочие программы, учебно-методические материалы и др.).  
Информация, занесенная в ССИ, затем используется в учебном процессе,  а также частично отображается на типовых сайтах факультетов, кафедр и преподавателей. Кроме того, на основании этой информации формируются общеуниверситетские и кафедральные отчеты.

Информационная система содержит унифицированный инструмент для обеспечения студентов учебными и методическими материалами, авторскими учебными курсами, подготовленными в различных средах (системы подготовки курсов, разработанные в НГТУ,  другие программные среды подготовки учебных материалов). Наличие данного инструментария позволяет преподавателям эффективно вести обучение студентов различных форм (в том числе дистанционной).

В корпоративной части информационной системы сотрудникам университета доступна постоянно пополняемая библиотека нормативных документов, которая содержит основные документы, регламентирующие деятельность университета: документы министерства, приказы общеуниверситетского характера, указания, положения, инструкции, правила и пр.
Аналитическая подсистема предоставляет сотрудникам и руководству университета широкий набор аналитических отчетов по различным направлениям деятельности вуза.
В рамках Информационной системы разработан комплекс подсистем обеспечения выбора индивидуальных образовательных траекторий студентов (в соответствии с Болонской декларацией).

Разработка и поддержка Информационной системы университета осуществляется Центром информатизации университета (ЦИУ).