Нормативные документы, регламентирующие работу с Информационной системой

Для администраторов подразделений

Регламент технической поддержки рабочих мест сотрудников отборочных комиссий

Инструкция по настройке ОС для работы с приложениями ИС НГТУ в формате RemoteApp

Положение о порядке использования антивирусного ПО (файл PDF, 421 Кб)

Перечень лицензионного программного обеспечения (файл .DOC, 1377 Кб)

Для сотрудников университета

Корпоративная почтовая система

Положение о корпоративной почтовой системе НГТУ (файл PDF, 251 Кб)

Технический регламент работы корпоративной почтовой системы НГТУ от 11.09.2013 (файл PDF, 302 Кб)

Руководство пользователя корпоративной почтовой системы НГТУ (файл PDF, 1102 Кб)

Инструкция для преподавателей о вводе своего адреса электронной почты в личном кабинете

Облачная платформа

Получение доступа к ресурсам облачной платформы

Электронная рассылка документов

Информационное письмо пользователям сервиса электронной рассылки нормативных документов НГТУ (файл PDF, 925 Кб)

Регламент организации электронной рассылки нормативных документов (приказов, указаний) в подразделения университета (файл PDF, 290 Кб)

Положение о библиотеке нормативных документов

Информирование студентов

Положение об информировании студентов НГТУ средствами информационной системы (файл PDF, 209 Кб)

Финансовая информация

Положение о доступе пользователей в информационную систему бухгалтерии НГТУ

1С - Финансовое планирование

Закупки товаров, работ и услуг

Документы контрактной службы

Эффективный контракт преподавателя

Электронная библиотечная система

Правила пользования электронно-библиотечной системой НГТУ (файл .DOC, 132 Кб)

Инструкции по работе с электронно-библиотечной системой

Положение об электронном учебно-методическом комплексе (ЭУМК)

Регламент оформления лицензионных договоров на ресурсы ЭБС НГТУ и работы с подсистемой управления лицензионными договорами на ресурсы ЭБС НГТУ (файл .DOC, 122 Кб)

Сайт

Положение о централизованном служебном хостинге (файл .DOC, 651 Кб)

Положение об электронном телефонном справочнике НГТУ

Положение о портале и веб-сайтах НГТУ (файл .DOC, 814 Кб)

Выпускные квалификационные работы

Технический регламент проверки выпускных квалификационных работ (ВКР) на объем заимствования и их размещения в электронно-библиотечной системе (ЭБС) НГТУ

Положение о государственной итоговой аттестации выпускников ФГБОУ ВО НГТУ

Приказ №302 о внедрении в НГТУ системы проверки ВКР на объем заимствований и их размещения в ЭБС НГТУ

Приказ №1150 от 08.05.2019г. о проведении проверки ВКР на объем заимствования

Памятка по проверке ВКР студентов

Персональные данные

Приказ №1330 от 06.08.2015 Об устранении замечаний прокуратуры г. Новосибирска в части защиты персональных данных (файл .PDF, 402 Кб)

Список сотрудников НГТУ, осуществляющих работу с персональными данными в рамках должностных обязанностей от 10.08.2015 (файл .PDF, 16 Mб)

Положение об обработке и защите персональных данных в НГТУ (файл .DOC, 237 Кб)

Положение по организации и проведению работ по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе персональных данных (ИСПДн) (файл .DOC, 202 Кб)

Инструкция пользователя по работе с персональными данными в информационной системе персональных данных (ИСПДн) (файл .DOC, 136 Кб)

Инструкция о порядке обеспечения конфиденциальности при обращении с информацией, содержащей персональные данные (файл .DOC, 161 Кб)

Портфолио студентов

Технический регламент формирования Портфолио по учебным дисциплинам студента НГТУ (файл .PDF, 2.16 Мб)

Для секретарей ГЭК

Положение о государственной итоговой аттестации выпускников ФГБОУ ВО НГТУ

Для инспекторов деканата

Работа с договорами

Положение о порядке работы с Договорами студентов, обучающихся по контракту

Регламент оформления в информационной системе возврата денежных средств, оплаченных по договорам на оказание платных образовательных услуг за обучение студентов, обучающихся на контрактной основе

Регламент оформления в информационной системе договоров на оказание платных образовательных услуг за обучение студентов, обучающихся на контрактной основе

Регламент внесения в информационную систему оплат по договорам на оказание платных образовательных услуг за обучение студентов, обучающихся на контрактной основе

Регламент оформления в информационной системе изменения стоимости и перезачета денежных средств, оплаченных по договорам на оказание платных образовательных услуг за обучение студентов, обучающихся на контрактной основе

Оформление личных дел

Регламент поступления после отчисления из другого ВУЗа, а также для получения второго высшего образования и параллельного высшего образования и во время приемной кампании

Регламент передачи личных дел поступающих на первый курс во время проведения приемной кампании

Регламент внесения в информационную систему личных дел поступающих на первый курс во время приемной кампании

Регламент внесения в информационную систему личных дел поступающих в магистратуру во время приемной кампании

Регламент внесения в информационную систему личных дел поступающих для получения второго высшего образования во время приемной кампании

Успеваемость

Регламент подготовки протоколов переаттестации по программам ГОС

Временный регламент подготовки протоколов переаттестации по программам ФГОС

Регламент сверки данных об успеваемости студентов с утвержденными учебными планами в Информационной системе

Регламент работы с журналами успеваемости обучающихся средствами Информационной системы

Подготовка и печать документов

Регламент подготовки печатной формы учебной карточки обучающегося средствами Информационной системы

Регламент подготовки справок об обучении (справок НГТУ) и приложений к диплому о ВПО средствами Информационной системы

Для деканов и заместителей деканов

Подготовка поручений кафедрам

Регламент подготовки учебных поручений кафедрам средствами Информационной системы

Подготовка сведений для бюро расписаний

Регламент подготовки сведений в бюро расписаний средствами Информационной системы

Обработка индивидуальных траекторий студентов

Регламент обработки выбора индивидуальных траекторий студентов сотрудниками деканата

Целевые показатели, проект

Перечень целевых показателей эффективности реализации программ развития образовательных организаций высшего образования, получающих специальную часть гранта на обеспечение социально-экономического развития территорий, укрепление кадрового и научно-технологического потенциала организаций реального сектора экономики и социальной сферы, и методики их расчета

Для сотрудников приемной комиссии

Регламент передачи личных дел поступающих на первый курс во время проведения приемной кампании

Регламент внесения в информационную систему личных дел поступающих на первый курс во время приемной кампании

Регламент внесения в информационную систему личных дел поступающих в магистратуру во время приемной кампании

Регламент внесения в информационную систему личных дел поступающих для получения второго высшего образования во время приемной кампании